Gerir os meus horários
Abrir períodos de disponibilidade recorrentes ou pontuais para que as pessoas reservem sozinhas o momento certo.
Os horários definem os momentos em que está disponível para atender. Depois de abertos, aparecem às pessoas que o querem encontrar: escolhem o período que lhes convém, sem trocar mensagens. Mantém o controlo a todo o momento para ativar ou desativar um período.
Abrir um horário
- Abra Marcações.
- Clique em Horário (ou em Adicionar horário a partir do painel Os meus horários).
- Escolha o tipo de horário: Recorrente ou Pontual.
- Preencha a hora de início, a hora de fim, a duração de uma marcação e, se necessário, uma nota.
- Guarde.
Dica: um horário recorrente repete-se todas as semanas sem que tenha de o recriar. Reserve o horário pontual para as exceções, por exemplo uma disponibilidade fora do habitual num dia específico.
Recorrente ou pontual
| Tipo | Quando usar | O que indica |
|---|---|---|
| Recorrente | Uma disponibilidade todas as semanas | O dia da semana (segunda a domingo) |
| Pontual | Uma única data | A data exata |
Definir a duração e a capacidade
- Duração de uma marcação: quanto dura cada encontro, em passos de 15 minutos. Um período das 9:00 às 12:00 com marcações de 30 minutos liberta vários momentos seguidos.
- Marcações por horário: quantas pessoas aceita no mesmo momento. Deixe 1 para uma entrevista individual.
Nota: a hora que a pessoa pede tem de cair entre o início e o fim do período. Um período amplo dá mais flexibilidade, um período curto enquadra melhor a sua agenda.
Ativar ou desativar um período
O painel Os meus horários lista todos os seus períodos com o respetivo estado:
- Abra Os meus horários a partir do cabeçalho da página.
- Cada período mostra Ativo ou Inativo.
- Use Ativar ou Desativar para o tornar visível ou o ocultar.
Um período desativado deixa de ser proposto às pessoas, mas permanece guardado: pode reativá-lo mais tarde sem voltar a introduzir tudo. É útil durante uma ausência ou uma pausa.