Marcar uma reunião
Gerir a agenda pastoral: entrevistas, orações, acompanhamentos, sem trocas de mensagens de um lado para o outro.
O módulo Marcações gere a agenda pastoral: entrevistas, orações, acompanhamentos. Evita as trocas de mensagens para encontrar um horário e mantém um registo claro de cada encontro.
Criar uma marcação
- Abra Marcações e depois Nova marcação.
- Escolha a pessoa, a data e a hora.
- Adicione o motivo e uma nota confidencial se necessário.
Dica: anote o motivo logo na marcação. Chegado o dia, sabe do que se trata sem ter de se lembrar.
Propor horários
Em vez de trocar mensagens, pode abrir horários disponíveis: a pessoa escolhe o que lhe convém, e a marcação fica agendada sozinha.
Nota: as conversas pastorais são sensíveis. As notas de uma marcação permanecem confidenciais e só são visíveis para as pessoas autorizadas.
Acompanhar as suas marcações
A sua agenda reúne as suas marcações futuras. Pode ser enviado um lembrete para reduzir os esquecimentos, tanto do seu lado como do lado da pessoa.
Ir mais longe
- Enviar um lembrete antes da marcação.
- Associar um acompanhamento ao percurso de um membro.
- Reencontrar o histórico dos encontros.