Código QR de acolhimento e registo autónomo
Deixe os visitantes registarem-se sozinhos pelo telemóvel, sem papel nem filas.
O código QR de acolhimento transforma cada telemóvel num ponto de registo. O visitante lê o código, preenche os seus dados em poucos segundos e a ficha aparece diretamente na sua lista de visitantes. Acabaram as folhas soltas para copiar.
Mostrar e imprimir o código QR
- Abra Visitantes e clique em Código QR no topo da página.
- O código QR aparece, juntamente com o link direto para a sua página pública de acolhimento.
- Clique em Imprimir para obter um cartaz limpo com o nome da sua igreja, pronto a colocar à entrada ou na mesa de acolhimento.
O código QR integra automaticamente o logótipo da sua igreja quando está configurado, e o link direto também pode ser partilhado por mensagem ou nas suas redes.
Dica: imprima o cartaz em A4 e coloque-o onde os recém-chegados passam naturalmente (entrada, acolhimento, ponto de café). Um QR bem visível preenche as suas fichas sem ocupar ninguém.
O que o visitante preenche
A página pública de registo é propositadamente curta para não desencorajar ninguém:
| Campo | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|
| Nome próprio | Sim | - |
| Apelido | Sim | - |
| Telefone | Sim | A melhor forma de retomar o contacto |
| Não | Em "Adicionar mais dados" | |
| Cidade | Não | Em "Adicionar mais dados" |
| Mensagem | Não | Uma nota livre do visitante |
Os campos opcionais ficam ocultos atrás de um botão Adicionar mais dados, para manter o formulário leve.
Uma página multilingue e com a sua identidade
A página de acolhimento mostra o nome e o logótipo da sua igreja e oferece 5 idiomas (francês, inglês, espanhol, português, neerlandês) através do seletor no canto superior direito. O visitante escolhe o seu idioma e um versículo de boas-vindas surge após o envio.
Nota: nunca é pedido ao visitante que inicie sessão. A página é pública e funciona em qualquer telemóvel, sem instalar nada.
Consentimento e privacidade
Antes de enviar, o visitante tem de marcar uma caixa de consentimento que remete para a política de privacidade. Sem ela, o envio é bloqueado. A data do consentimento é guardada com a ficha, ajudando-o a cumprir o RGPD.
Depois do registo
Assim que o formulário é enviado, a ficha aparece em Visitantes com o estado Novo. Resta apenas fazer o acompanhamento e, chegado o momento, converter o visitante em membro.