Un cartel hace venir a la gente. El nombre de un pastor invitado, su foto y el tema que viene a tratar valen más que una descripción de evento, y se ven mucho antes de que el programa hora por hora esté escrito.
Crear una ficha de ponente
Una ficha se crea una vez y volverá a servir el año que viene. Sustituye al nombre reescrito cada año, un poco distinto cada vez.
- Abra el evento, pestaña Ponentes.
- En El fichero de su iglesia, pulse Nueva ficha.
- El nombre mostrado es el único campo obligatorio. Es el nombre del cartel, no el del documento de identidad: escríbalo como lo leerá el público.
- Añada la foto, el título, la iglesia de origen, la ciudad y unas líneas de biografía.
Atención: la foto y la biografía son públicas. Aparecen en la página del evento, que cualquiera puede abrir. No ponga nada que la persona no quiera ver publicado.
Anunciar a alguien en un evento
Crear una ficha no la anuncia en ninguna parte. Son dos gestos distintos, y es intencionado: la misma persona interviene en varios eventos sin volver a escribirla.
- En la pestaña Ponentes, pulse Anunciar a alguien.
- Elija la ficha y luego su papel: cabeza de cartel, ponente, moderador, alabanza o presentación.
- Si el evento tiene sesiones, indique cuál. Déjelo en todo el evento si interviene varias veces.
- El tema es útil mientras el programa no está escrito: dice lo que la persona viene a tratar.
La cabeza de cartel se señala en la página pública. Los demás papeles quedan discretos, porque una lista donde todo el mundo lleva etiqueta ya no dice quién sostiene el evento.
Las flechas de cada fila suben o bajan a alguien: el orden del cartel es una decisión, no una ordenación automática.
El programa de cada jornada
Un evento tenía un solo programa. Una conferencia de tres días tiene tres, y eso es lo que las sesiones permiten ahora.
- Escriba sus programas en el módulo Programas, como siempre.
- En el evento, pestaña Sesiones, abra una sesión y elija su programa.
- Repita para cada jornada.
En la página pública, cada jornada aparece en su propio bloque plegado. Solo se abre una a la vez: tres jornadas desplegadas de golpe darían una página interminable en un teléfono.
Atención: el programa solo se publica si ha marcado hacer público el programa en el evento. Sin esa casilla, sus horarios de trabajo quedan internos.
Nombrar un ponente en un tramo
En el módulo Programas, cada línea del programa puede designar a un ponente de su fichero en lugar de un nombre escrito a mano. Su foto y su título aparecen entonces en la línea.
El texto libre sigue siendo posible, y sigue siendo útil: el equipo de acogida o los jóvenes del campus sur no son personas y no tienen que convertirse en fichas.
Si escribió su programa sin volver al cartel, el botón Traer desde el programa añade de una vez a los ponentes nombrados allí. Nunca crea duplicados: solo añade lo que falta.
Archivar en lugar de suprimir
Un ponente que ya no vuelve se archiva: sale de las listas de elección y permanece en los carteles pasados.
La supresión solo se acepta si la ficha nunca ha servido. En caso contrario el sistema la rechaza y propone archivar, porque borrar una ficha ya empleada vaciaría el cartel del año pasado.