Un presupuesto es un techo de gasto que ustedes se fijan, y que el sistema sigue solo a partir de los gastos reales. Junto a él surge a menudo otra pregunta: ¿qué parte de nuestro dinero está ya prometida a un proyecto? Ambas cosas se gestionan en pantallas distintas, y esta página explica cuál.
Fijar un presupuesto
- Abra Finanzas, tarjeta Presupuestos.
- Pulse Nuevo presupuesto.
- Elija la categoría de gasto (alquiler, mantenimiento, misiones…), el importe y el periodo - un mes concreto, o todo el año.
El consumo se calcula automáticamente a partir de los gastos realmente registrados. Una barra de progreso, y después las etiquetas A vigilar y Superado, le avisan antes de rebasar el techo.
Astuce: deje la categoría vacía para un presupuesto general - un techo global, todos los gastos juntos. Suele ser el primer presupuesto que fija una iglesia, y basta durante mucho tiempo.
Votar el presupuesto, y congelarlo
Mientras el presupuesto no esté votado, es un borrador: cada cual ajusta sus sobres. Una vez votado por el consejo o la asamblea, queda congelado.
Eso es lo que da sentido al seguimiento. No se compara lo realizado con un previsto que se reescribe a mitad de año para que cuadre: un presupuesto que sigue a los gastos ya no mide nada.
- Defina primero todos sus sobres.
- En la tarjeta Presupuestos, haga clic en Votar el presupuesto.
- Indique la referencia de la decisión (número de acta, fecha de asamblea). Es opcional, pero es lo que une la cifra al acto que la autorizó.
Una vez votado, el botón Nuevo presupuesto y los lápices desaparecen: el importe ya no se mueve.
Revisar un presupuesto votado
Las iglesias viven, un presupuesto puede tener que cambiar. Es posible, pero es un acto:
- Haga clic en Revisar el presupuesto.
- Escriba el motivo (10 caracteres mínimo). Queda unido a la decisión, como en el acta.
- Haga sus ajustes, y luego vote de nuevo.
Nota: el voto revocado permanece en el historial. No se reescribe el pasado, se completa.
Una sola pregunta, y es a propósito
El formulario hacía antes tres preguntas: qué categoría, qué fondo, qué origen de tesorería - con una regla de prioridad entre ellas que nada en pantalla explicaba. En la práctica, todos los presupuestos creados apuntaban a una categoría, ninguno a un fondo ni a un origen. Dos preguntas de tres solo retrasaban la única que importaba.
Una herramienta de finanzas debe ser más fácil de usar bien que de usar mal. El presupuesto ya solo hace una pregunta.
El dinero prometido a un proyecto
Una iglesia recauda a menudo con un fin preciso: una construcción, una acción misionera, un alquiler que cubrir. Ese dinero está en la misma cuenta que el resto, pero no está libremente disponible - y un consejo que lo ignora puede gastarlo en otra cosa de buena fe.
Esto se gestiona con las campañas, en Finanzas → Cuotas. Una campaña tiene un nombre, un objetivo, un periodo, y cada aportación se vincula a ella. El sistema saca de ahí dos cosas:
- el seguimiento de la colecta: cuánto se ha recaudado, por quién, cómo va el objetivo;
- la parte afectada de su patrimonio, visible en Contabilidad → Patrimonio, frente a los fondos libres de los que el consejo dispone realmente.
Note: la noción de «fondo» se retiró en julio de 2026. Duplicaba las campañas - ambas describían dinero prometido a un proyecto - sin que nada en pantalla dijera qué las distinguía. No se perdió ningún dato, y el estado del patrimonio lee ahora sus afectaciones en las campañas, es decir donde las iglesias las habían registrado realmente.
De dónde sale el dinero: el origen
No confundir con la afectación. Cuando registra un gasto, indica de qué bolsillo sale: diezmos, ofrenda del culto, ofrenda de la Escuela dominical, tienda, entradas, caja general. El sistema se niega a sacar más de lo que contiene el bolsillo, y la tarjeta Tesorería por origen muestra lo disponible de cada uno.
La afectación dice a qué está prometido el dinero. El origen dice de dónde sale. Responden a preguntas distintas, y ninguna sustituye a la otra.