Fondos y presupuestos por ministerio
Asignar dinero a fondos (Edificio, Misiones), fijar un presupuesto por categoría o por ministerio y recibir alertas al superarlo.
Una iglesia rara vez funciona con «una sola bolsa». Sanctumel le permite separar el dinero en fondos (sobres contables) y fijar presupuestos — incluso por ministerio — con una alerta automática en cuanto se alcanza un límite.
Nota: un fondo es un sobre contable, no una cuenta bancaria. El dinero permanece en la cuenta única de su iglesia; Sanctumel solo separa su destino en el registro (modelo de «fondos designados»).
Crear un fondo
- Abra Finanzas, sección Fondos.
- Haga clic en Nuevo fondo (p. ej. «Edificio», «Misiones», «Jóvenes»).
- Indique si está restringido (uso limitado por los donantes) y, si lo desea, un objetivo y un color.
Después, cada asiento puede vincularse a un fondo. El saldo por fondo (entradas − salidas) se muestra en tiempo real; los asientos sin asignar van al fondo general.
Consejo: use «restringido» para colectas con un fin concreto (edificio, misiones). Recuerda que el dinero no puede gastarse en otra cosa, un requisito de varios marcos contables.
Fijar un presupuesto
Un presupuesto es un límite de gasto en un período. En la tarjeta Presupuestos:
- Haga clic en Nuevo presupuesto.
- Elija el objetivo: una categoría (alquiler, mantenimiento…) o un sobre de ministerio (fondo).
- Fije el importe y el período (mes o año).
El consumo se calcula automáticamente a partir de los gastos reales.
El sobre de ministerio
Elegir un fondo como objetivo convierte el presupuesto en un sobre de ministerio: «Jóvenes: 200 €/mes». El presupuesto sigue entonces los gastos vinculados a ese fondo, con:
- una barra de progreso y etiquetas A vigilar / Superado;
- una alerta automática en el copiloto en cuanto se acerca o supera el límite.
Es el principio «el presupuesto vive en el contenedor de gasto», sin emitir ninguna tarjeta.