Billetterie et inscriptions
Ouvrir les inscriptions à un événement, vendre des billets payants ou gratuits, et valider les entrées grâce au QR code du billet.
Un événement gratuit ou payant peut recueillir les inscriptions en ligne, générer un billet avec son code, et vous permettre de valider les entrées le jour J. Voici comment configurer la billetterie et suivre vos inscrits de bout en bout.
Choisir gratuit ou payant
La billetterie se règle à la deuxième étape de la création (ou de l'édition) d'un événement, dans la section Billetterie.
- Ouvrez votre événement, puis passez à l'étape 2.
- Choisissez Gratuit ou Payant.
- Pour un événement gratuit, activez l'option Inscription requise si vous voulez recueillir les inscrits à l'avance.
Note: vendre des billets payants nécessite Sanctumel Pay activé (coordonnées bancaires validées). Tant que ce n'est pas le cas, l'option Payant reste verrouillée et vous êtes invité à configurer l'encaissement dans les paramètres bancaires.
Créer les catégories de billets
Pour un événement payant, vous définissez le prix par catégorie plutôt qu'un tarif unique.
- Sélectionnez d'abord la devise (EUR, USD, XAF, CDF, GBP).
- Activez une ou plusieurs catégories : Standard, VIP, Enfant.
- Saisissez le prix de chaque catégorie activée.
Les catégories sont créées automatiquement pour l'événement. Le prix affiché sur la page publique correspond au tarif le plus bas parmi vos catégories.
Astuce: n'activez que les catégories dont vous avez besoin. Un seul billet Standard suffit pour la plupart des événements ; ajoutez VIP ou Enfant seulement si votre tarification le justifie.
Limiter les places et la date d'inscription
À la même étape, vous pouvez encadrer les inscriptions.
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Capacité maximale | Nombre de places ; laissez vide pour illimité |
| Date limite d'inscription | Ferme les inscriptions automatiquement à la date choisie |
| Champ de demande | Ajoute une question libre à l'inscrit (repas, transport, etc.) |
Comment les gens s'inscrivent
Une fois l'événement publié, il dispose d'une page publique au design de votre église, d'un lien partageable et d'un QR code avec votre logo.
- Pour un événement gratuit, l'inscrit remplit ses coordonnées et reçoit la confirmation.
- Pour un événement payant, il choisit sa catégorie de billet et règle en ligne via Sanctumel Pay.
- Chaque billet reçoit un code unique, qui servira à valider l'entrée.
Vous pouvez aussi inscrire quelqu'un manuellement depuis l'onglet Inscriptions de l'événement, utile pour un règlement sur place ou une invitation.
Suivre les inscrits
Dans l'événement, l'onglet Inscriptions liste toutes les personnes inscrites en temps réel.
- Le statut de paiement est indiqué (payé, gratuit).
- Le code du billet et la catégorie apparaissent pour chaque inscrit.
- Vous pouvez exporter la liste et la feuille d'émargement en PDF.
Valider les entrées le jour J
L'onglet Check-in vous permet de contrôler les billets à l'entrée.
- Ouvrez l'onglet Check-in dans l'événement.
- Saisissez ou scannez le code du billet.
- Validez : le nom et la catégorie s'affichent si le billet est valable.
Un billet déjà validé est signalé pour éviter les doublons, et un code inconnu est refusé. Les statistiques de check-in se mettent à jour en direct.
Attention: un même billet ne peut être validé qu'une fois. Si le système indique « déjà validé », la personne est déjà entrée avec ce code.