La dîme est un engagement personnel et régulier : Sanctumel vous donne une vue mensuelle claire, sans tableur à tenir à la main.
Ouvrir le suivi
- Allez dans Finance puis cliquez sur Suivi des dîmes du mois (carte « Dons par membre »), ou ouvrez directement la page Suivi des dîmes.
- Naviguez de mois en mois avec les flèches. Le bouton « Revenir au mois en cours » vous ramène à aujourd'hui.
Qui apparaît dans la liste ?
Seuls les membres qui ont déjà donné la dîme au moins une fois apparaissent : les enfants et les personnes qui ne dîment pas ne polluent jamais la liste. Dès qu'une première dîme est enregistrée pour un membre (saisie manuelle ou don en ligne), son suivi commence automatiquement.
Lire le tableau
- A donné : montant, date et moyen de paiement du mois.
- Sans versement (un simple tiret) : le membre n'a pas dîmé ce mois-ci ; sa dernière dîme reste affichée.
Note: l'absence de dîme n'est pas un retard. Personne n'a promis un montant, il n'existe donc aucune créance : la ligne affiche un tiret discret, sans couleur d'alerte. C'est la différence avec une cotisation, qui repose sur un engagement - là, ne pas payer est bien une dette, et l'écran des cotisations l'affiche comme telle.
- Fidélité 12 mois : jauge indiquant le nombre de mois avec une dîme sur les 12 derniers (ex. 10/12).
- Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier (nom, montant, date, fidélité), comme dans Excel.
Imprimer et exporter
- Imprimer (PDF) : liste numérotée, en-tête de l'église, dans la langue de l'église - « ont donné » puis « sans versement ».
- Export Excel (CSV) : le même tableau, prêt à ouvrir dans Excel ou Google Sheets.
Attention : ces informations sont sensibles. Seuls les rôles ayant accès à la Finance voient cette page.
Envoyer des liens de paiement personnels
Depuis la page Dîmes, vous pouvez envoyer aux membres sans versement un lien de paiement personnel, exactement comme pour les cotisations mensuelles :
- Cochez un ou plusieurs membres (ou utilisez la case d'en-tête pour tous les membres joignables). Les membres sans adresse email sont signalés et ne peuvent pas être cochés.
- Cliquez sur « Envoyer les liens » : chaque membre reçoit un email officiel de l'église (dans la langue de l'église) avec un bouton « Apporter ma dîme ».
- Le lien est personnel et à usage unique : le membre arrive pré-identifié, la catégorie Dîme déjà sélectionnée, choisit son montant, voit clairement les frais qu'il peut couvrir (ajoutés au total affiché) et paie en moins de 3 clics.
- Le paiement remonte automatiquement dans le suivi mensuel et dans l'historique du membre.
Un bandeau honnête récapitule après l'envoi : combien d'emails sont réellement partis et, le cas échéant, pour qui l'envoi a échoué. Chaque envoi est aussi journalisé dans Membres, puis Communication.
Le mois concerné (payer mars en avril)
Chaque dîme est enregistrée POUR un mois : le « mois concerné ». Il peut différer de la date de paiement - une dîme de mars payée en avril compte bien dans mars.
- Saisir une dîme (bouton en haut de la page, rôles finance) : membre, montant, mois concerné, date de paiement, moyen. Rien d'autre. Plus court encore : cliquez le nom d'une personne dans le tableau - la saisie s'ouvre déjà remplie, avec elle et le mois affiché.
- En ligne : sur son lien de paiement, le membre choisit le mois pour lequel il apporte sa dîme (mois courant par défaut).
- Le suivi mensuel et la fidélité 12 mois se calculent sur le mois concerné, pas sur la date de paiement.
- Deux paiements pour le même mois (ex. une partie en espèces, une partie en ligne) s'additionnent naturellement dans ce mois.