Finance

Activer les dons en ligne

Configurer les paiements pour recevoir des dons par QR code, lien public et bouton « Faire un don ».

Suivre et gérer les dons

Consulter les dons reçus en temps réel, retrouver un donateur, comprendre les reçus automatiques et filtrer vos entrées.

Suivre les dîmes chaque mois

Voir en un clic qui a donné sa dîme ce mois-ci, qui n'a pas encore donné, la fidélité sur 12 mois, et imprimer la liste numérotée.

Suivre les offrandes chaque mois

Voir toutes les collectes du mois (cultes, réunions, dons en ligne), distinguer l'offrande des adultes de celle de l'École du dimanche, saisir une collecte en quelques secondes et imprimer la liste numérotée.

Gérer les cotisations

Suivre les cotisations régulières des membres campagne par campagne, enregistrer les versements et voir qui est à jour ou en retard.

Comptage des espèces (4 yeux)

Compter la quête à deux, tracer l'écart de caisse, valider au grand livre et réconcilier le dépôt en banque.

Sorties et décaissements

Enregistrer chaque sortie d'argent avec sa source (dîmes, offrandes, cotisation, boutique...) et suivre les soldes par source dans un journal détaillé.

Justificatifs et remboursements

Scanner un reçu de dépense (photo), rembourser un don depuis le produit et gérer un litige, sans surprise à la caisse.

Budgets et argent affecté

Fixer un budget par catégorie de dépense, suivre sa consommation, et distinguer l'argent promis à un projet de celui dont le conseil dispose vraiment.

Reçus fiscaux annuels

Générer le reçu fiscal annuel d'un membre, l'envoyer par email, et suivre la générosité par personne.

Le tableau de bord Finance

Comprendre le grand livre brut / frais / net, la recherche en langage naturel, le copilote et la réconciliation des versements.

Frais et commissions

Ce que coûte réellement Sanctumel Pay - commission par offre, frais du prestataire de paiement, et ce que Sanctumel prend en charge pour vous.

Votre compte de versement Stripe

Comment l'argent des dons arrive sur le compte bancaire de votre église - le compte de versement, sa vérification, et le suivi des virements.

Catégories et comptabilité

Classer vos recettes et dépenses par catégorie et laisser le moteur comptable enregistrer chaque opération automatiquement.

Rapports financiers

Éditer des rapports par période et par catégorie, exporter un PDF à en-tête pour l'assemblée, et savoir lequel des livres comptables ouvrir selon la question posée.

Le plan comptable

Le pont entre vos catégories et les numéros de comptes : choisir un référentiel, rattacher vos catégories, et garder la main sur la numérotation.

Le livre journal

Le registre chronologique de toutes vos écritures en partie double : comment il se remplit tout seul, les trois contrôles de santé, et pourquoi une écriture ne se modifie jamais.

La balance générale

Où en est chaque compte à la fin d'une période : les deux égalités qui la valident, comment la lire classe par classe, et ce qu'elle ne dit pas.

Le grand livre

Le détail de tous les mouvements d'un compte, avec son solde progressif : comment enquêter sur un chiffre qui surprend et retrouver le jour exact où un compte a basculé.

Le compte de résultat

Ce que l'église a reçu et dépensé sur la période, avec le comparatif de l'exercice précédent, et surtout ce qui n'y figure pas : remboursement de capital, achat d'un bien, reprise de l'existant.

L'état du patrimoine

Ce que l'église possède, ce qu'elle doit, et la différence. Distinguer l'argent promis à un projet de celui dont le conseil dispose, et reprendre l'existant sans compter deux fois.

Immobilisations et amortissements

Enregistrer un bien durable, choisir sa durée, passer la dotation annuelle, et dire par quelle porte le bien entre au bilan selon qu'il a été payé, offert ou hérité de l'avant.

Les emprunts

Une mensualité n'est pas une charge : séparer le capital des intérêts, enregistrer un emprunt déjà en cours, suivre l'échéancier et le capital restant dû.

Le rapprochement bancaire

Confronter votre relevé de banque à vos opérations : importer un CAMT.053 ou un CSV, comprendre les opérations en circulation, rapprocher une ligne et savoir quoi faire quand rien ne correspond.

Le contrôle de cohérence

Les treize rapprochements qu'un cabinet passe avant de signer : ce que chacun compare, ce qu'un écart signifie, et où aller le régler.

Gouvernance : clôtures et verrous

Clôturer un mois en un clic, arrêter l'exercice annuel, publier des états financiers normés, et rouvrir une période avec un motif qui reste attaché aux comptes.