Gérer les cotisations
Suivre les cotisations régulières des membres campagne par campagne, enregistrer les versements et voir qui est à jour ou en retard.
Les cotisations vous permettent de suivre les contributions régulières de vos membres, campagne par campagne : dîme mensuelle, projet de construction, engagement annuel. Chaque campagne affiche le montant collecté, la progression vers l'objectif et, membre par membre, qui a versé et qui est en retard. Voici comment vous en servir.
Créer une campagne
- Ouvrez Finance, puis Cotisations.
- Cliquez sur Nouvelle campagne.
- Renseignez le nom (par exemple « Cotisation mensuelle 2026 ») et, si vous le souhaitez, une description.
- Ajoutez un objectif total et/ou un objectif mensuel, choisissez la devise et la date de début.
- Choisissez une couleur pour identifier la campagne d'un coup d'oeil.
- Cochez Reçu fiscal si les versements ouvrent droit à une attestation, puis validez.
Note: l'objectif est facultatif. Sans objectif, la campagne reste ouverte et affiche simplement le total collecté, sans barre de progression.
Enregistrer un versement
Pour les cotisations reçues en liquide, par virement ou par chèque, saisissez-les à la main :
- Ouvrez la campagne concernée, puis cliquez sur Enregistrer un versement.
- Choisissez le membre, saisissez le montant et la date.
- Sélectionnez le mode de paiement : espèces, virement, chèque ou autre.
- Ajoutez une note si nécessaire, puis enregistrez.
Astuce: utilisez Enregistrer et nouveau pour enchaîner plusieurs versements sans fermer la fenêtre, par exemple après une collecte. Le membre et le montant se réinitialisent, la date reste la même.
Voir qui est à jour ou en retard
Ouvrez une campagne pour afficher son détail. Vous y trouvez :
| Élément | Ce qu'il vous montre |
|---|---|
| Cartes de synthèse | Total collecté, nombre de contributeurs, de versements et d'abonnés |
| Classement | Les membres, du plus grand au plus petit contributeur |
| Tableau mois par membre | Une case par mois et par membre : qui a versé, combien, et quels mois sont vides |
Le tableau mensuel est le meilleur moyen de repérer les retards : les mois sans versement restent vides, ceux avec versement sont colorés. Un membre avec des cases vides récentes est en retard.
Relancer par lien de paiement
Vous pouvez inviter les membres à cotiser en ligne via un lien de paiement personnel, envoyé par email :
- Dans le détail de la campagne, cliquez sur Envoyer le lien.
- Onglet Un membre : choisissez la personne et envoyez-lui son lien.
- Onglet Abonnés : ajoutez les membres qui se sont engagés (avec un montant promis facultatif), puis envoyez le lien à tout le groupe d'un seul clic.
Attention: un membre sans adresse email ne peut pas recevoir de lien. La liste des abonnés signale ces cas afin que vous les traitiez autrement (versement enregistré à la main).
Envoyer automatiquement les rappels
Une campagne peut envoyer son lien de paiement toute seule, à intervalle régulier :
- À la création ou à la modification de la campagne, activez l'envoi automatique.
- Choisissez la fréquence (mensuelle ou hebdomadaire) et le jour d'envoi.
Une fois activé, chaque abonné reçoit son lien au jour prévu, sans intervention de votre part.
Imprimer le rapport
Depuis le détail d'une campagne, le bouton Rapport génère un document sur papier à en-tête de votre église : total collecté, progression et détail par membre. Idéal pour une assemblée ou un conseil.