Suivre les offrandes chaque mois

L'offrande est le plus souvent une collecte collective : contrairement à la dîme (suivie par membre), l'unité de suivi est ici la collecte elle-même. Sanctumel vous donne une vue mensuelle claire de toutes vos offrandes, sans tableur à tenir à la main.

Ouvrir le suivi

1. Allez dans Finance puis cliquez sur Suivi des offrandes dans la barre d'actions du module, ou ouvrez directement la page Offrandes.
2. Naviguez de mois en mois avec les flèches. Le bouton « Revenir au mois en cours » vous ramène à aujourd'hui.

Ce que la page affiche

1. Total du mois : la somme de toutes les offrandes, avec l'évolution par rapport au mois précédent.
2. Collectes : le nombre d'écritures d'offrande enregistrées sur le mois.
3. Moyenne par collecte : pour repérer d'un coup d'œil les cultes exceptionnels.
4. En ligne (Pay) : la part des offrandes reçues via le lien de paiement en ligne.
5. Tendance 12 mois : mini-graphique pour voir l'évolution sur l'année glissante.
6. Répartitions : par moyen de paiement (espèces, virement, carte...) et, si l'église en collecte, le partage entre le culte adultes et l'École du dimanche, avec montants et pourcentages.

Le tableau des collectes

Chaque ligne est une collecte : date, libellé (ex. « Culte du dimanche matin »), fonds affecté, moyen de paiement, source (en ligne ou saisie) et montant. Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier, comme dans Excel. Les puces au-dessus du tableau filtrent par moyen de paiement.

Adultes et École du dimanche : deux offrandes, un même dimanche

Beaucoup d'églises collectent deux offrandes distinctes le même jour : celle du culte des adultes et celle de l'École du dimanche (ecodim), qui fonctionne réellement comme une caisse à part. Sanctumel les distingue proprement :

1. À la saisie, choisissez simplement Culte adultes ou École du dimanche. Rien d'autre à configurer : le choix range l'écriture dans la bonne caisse.
2. Dès qu'une offrande École du dimanche existe, la page affiche des filtres par culte (Tous / Culte adultes / École du dimanche) et une carte de partage du mois entre les deux.
3. Dans Sorties & décaissements, la source « Offrande École du dimanche » a sa propre carte de trésorerie : entrées, sorties et disponible. Une dépense ecodim (matériel, goûters, récompenses...) se saisit avec cette source, et il est impossible de dépenser plus que ce que cette caisse contient.
4. Les rapports et le PDF général présentent la ligne « Offrande École du dimanche » séparément des offrandes des adultes.

L'historique n'est pas perturbé : toutes les offrandes déjà saisies restent comptées avec le culte adultes tant qu'elles ne portent pas la catégorie École du dimanche.

Saisir une collecte en quelques secondes

1. Cliquez sur Saisir une offrande (réservé aux rôles autorisés à créer des écritures).
2. Renseignez la date, le montant, le moyen de paiement, et si vous le souhaitez la catégorie, le fonds affecté et un libellé.
3. Enregistrez : la collecte rejoint le grand livre comme toute écriture (mêmes règles, même journal d'audit) et apparaît immédiatement dans le suivi.

Pour une saisie plus détaillée (donateur nominatif, justificatif...), utilisez « Nouvelle transaction » sur la page Finance : toute écriture de type Offrande apparaît dans ce suivi, quel que soit l'endroit où elle a été saisie.

Lien de paiement offrande

Le bouton Lien de paiement offrande copie un lien direct vers le portail de don de votre église, avec la catégorie « Offrande » déjà sélectionnée. Partagez-le sur l'écran de projection, dans WhatsApp ou dans le bulletin : chaque don en ligne remonte automatiquement dans ce suivi, marqué « En ligne ».

Imprimer et exporter

• Imprimer (PDF) : liste numérotée des collectes, en-tête de l'église, répartitions par moyen et par catégorie - dans la langue de l'église.
• Export Excel (CSV) : le même tableau, prêt à ouvrir dans Excel ou Google Sheets.

Attention : ces informations sont sensibles. Seuls les rôles ayant accès à la Finance voient cette page.

Et le comptage des espèces ?

Pour les offrandes en espèces comptées à quatre yeux après le culte, utilisez le module Comptage des espèces : une fois validé, le comptage crée l'écriture comptable qui apparaît ici automatiquement.