Comptage des espèces (4 yeux)
Compter la quête à deux, tracer l'écart de caisse, valider au grand livre et réconcilier le dépôt en banque.
En Afrique comme dans les petites églises, une grande partie des recettes tombe en espèces. Le bordereau de comptage applique le principe des 4 yeux : deux personnes comptent la caisse indépendamment, l'écart est tracé, et rien n'entre en comptabilité tant que le montant n'est pas validé.
Note: Sanctumel n'enregistre que le mouvement. L'argent reste physique jusqu'à son dépôt sur le compte de l'église — aucune détention de fonds.
Créer un bordereau
- Ouvrez Finance → Comptage des espèces.
- Cliquez sur Nouveau bordereau (date + libellé, ex. « Quête culte du dimanche »).
Les deux comptages
Deux compteurs saisissent indépendamment leur total, chacun dans sa case (idéalement deux personnes différentes) :
- Le compteur 1 entre son nom et le total compté.
- Le compteur 2 fait de même, sans voir imposer le chiffre de l'autre.
Dès que les deux ont compté, l'écart de caisse s'affiche :
- Concordant (vert) si les deux totaux correspondent ;
- Écart : X (rouge) sinon.
Astuce: un écart n'est pas forcément une erreur de comptage — c'est un signal. Recomptez ensemble avant de valider.
Valider et déposer
- Valider : figez le montant retenu. Cela crée automatiquement l'écriture au grand livre (offrande en espèces).
- Marquer déposé : enregistrez la date et la référence du dépôt en banque.
Le dépôt permet de réconcilier l'argent physique avec le compte : vous savez ce qui a été compté, validé, puis effectivement déposé.