Sorties et décaissements
Enregistrer chaque sortie d'argent avec sa source (dîmes, offrandes, cotisation, boutique...) et suivre les soldes par source dans un journal détaillé.
Dans Sanctumel, chaque sortie d'argent a une source connue : on sort l'argent des dîmes, des offrandes, d'une cotisation, de la boutique ou de la caisse générale. La page Finance, Sorties centralise tout : soldes par source, journal détaillé et saisie.
Comprendre la source des fonds
Quand vous enregistrez une dépense, vous indiquez de quelle poche l'argent sort : Dîmes, Offrandes, Cotisations, Dons, Boutique, Billetterie, Livres, Parcours ou Caisse générale. La sortie est alors déduite du disponible de cette source - vos rapports disent enfin qui finance quoi.
Note: les décaissements des canaux de vente (Rapports, Canaux de vente) renseignent leur source automatiquement.
Les soldes par source
En haut de la page Sorties, une carte par source affiche :
- Les entrées nettes cumulées (ce que l'église a réellement reçu).
- Les sorties cumulées (tout ce qui est sorti de cette poche).
- Le disponible (entrées − sorties).
Cliquez sur une carte pour filtrer le journal sur cette source.
Le journal détaillé
Chaque sortie du mois apparaît avec toutes ses informations : date, source, catégorie, libellé, moyen de paiement, personne qui l'a saisie, justificatif éventuel (photo du reçu) et montant. Le journal se filtre par source, se trie, se recherche et s'exporte en CSV.
Enregistrer une sortie
- Ouvrez Finance, puis Sorties, et cliquez sur Nouvelle sortie.
- Saisissez le montant, la date et surtout la source des fonds.
- Ajoutez si besoin une catégorie de dépense, le moyen de paiement et un libellé.
Astuce: le bouton de lecture de facture remplit le montant, la date et le libellé à partir d'une photo du ticket, et attache le justificatif. À la sélection de la source, son disponible s'affiche : impossible de sortir plus que ce que contient la caisse - le formulaire propose alors de basculer vers une autre source.
Vous pouvez aussi passer par Nouvelle opération sur le tableau de bord Finance : le champ « Source des fonds » y est présent pour toute dépense.
Cohérence garantie
Le système refuse désormais une écriture incohérente (par exemple typée Offrande mais catégorisée Dîme) : la catégorie « Dîme » impose le type Dîme, « Offrande » impose le type Offrande. Les anciennes écritures incohérentes sont signalées dans le suivi des offrandes, exclues des totaux, et se corrigent au grand livre avec le bouton Corriger.