Un budget est un plafond de dépense que vous vous fixez, et que le système suit tout seul à partir des dépenses réelles. À côté, une autre question se pose souvent : quelle part de notre argent est déjà promise à un projet ? Les deux se règlent depuis des écrans différents, et cette page explique lequel.
Fixer un budget
- Ouvrez Finance, carte Budgets.
- Cliquez sur Nouveau budget.
- Choisissez la catégorie de dépense (loyer, entretien, missions…), le montant et la période - un mois précis, ou l'année entière.
La consommation se calcule automatiquement à partir des dépenses réellement enregistrées. Une barre de progression, puis des badges À surveiller et Dépassé, vous préviennent avant que le plafond ne soit franchi.
Astuce: laissez la catégorie vide pour un budget général - un plafond global, toutes dépenses confondues. C'est souvent le premier budget qu'une église se fixe, et il suffit longtemps.
Voter le budget, et le figer
Tant que le budget n'est pas voté, c'est un brouillon : chacun ajuste ses enveloppes. Une fois voté par le conseil ou l'assemblée, il est figé.
C'est ce qui donne un sens au suivi. On ne compare pas le réalisé à un prévu qu'on récrit en cours d'année pour qu'il colle : un budget qui suit les dépenses ne mesure plus rien.
- Définissez d'abord toutes vos enveloppes.
- Dans la carte Budgets, cliquez sur Voter le budget.
- Indiquez la référence de la décision (numéro de procès-verbal, date d'assemblée). Elle est facultative, mais c'est elle qui relie le chiffre à l'acte qui l'a autorisé.
Une fois voté, le bouton Nouveau budget et les crayons disparaissent : le montant ne bouge plus.
Réviser un budget voté
Les églises vivent, un budget peut devoir changer. C'est possible, mais c'est un acte :
- Cliquez sur Réviser le budget.
- Écrivez le motif (10 caractères minimum). Il reste attaché à la décision, comme au procès-verbal.
- Faites vos ajustements, puis votez de nouveau.
Note: le vote révoqué reste dans l'historique. On ne réécrit pas le passé, on le complète.
Une seule question, et c'est voulu
Le formulaire posait autrefois trois questions : sur quelle catégorie, sur quel fonds, sur quelle source de trésorerie - avec entre elles une règle de priorité que rien à l'écran n'expliquait. En pratique, tous les budgets créés visaient une catégorie, aucun un fonds ou une source. Deux questions sur trois ne servaient donc qu'à retarder la seule qui comptait.
Un outil de finance doit être plus simple à utiliser correctement qu'à utiliser de travers. Le budget ne pose plus qu'une question.
L'argent promis à un projet
Une église collecte souvent pour un but précis : une construction, une action missionnaire, un loyer à couvrir. Cet argent est sur le même compte que le reste, mais il n'est pas librement disponible - et un conseil qui l'ignore peut le dépenser ailleurs en toute bonne foi.
Cela se gère avec les campagnes, dans Finance → Cotisations. Une campagne porte un nom, un objectif, une période, et chaque versement s'y rattache. Le système en tire deux choses :
- le suivi de la collecte : combien a été recueilli, par qui, où en est l'objectif ;
- la part affectée de votre patrimoine, visible dans Comptabilité → Patrimoine, en face des fonds libres dont le conseil dispose réellement.
Note: la notion de « fonds » a été retirée en juillet 2026. Elle faisait double emploi avec les campagnes - les deux décrivaient de l'argent promis à un projet - sans que rien à l'écran ne dise ce qui les distinguait. Aucune donnée n'a été perdue, et l'état du patrimoine lit désormais ses affectations sur les campagnes, c'est-à-dire là où les églises les avaient réellement saisies.
D'où sort l'argent : la source
À ne pas confondre avec l'affectation. Quand vous enregistrez une dépense, vous indiquez de quelle poche elle sort : dîmes, offrande du culte, offrande de l'École du dimanche, boutique, billetterie, caisse générale. Le système refuse de sortir plus que ce que contient la poche, et la carte Trésorerie par source affiche le disponible de chacune.
L'affectation dit à quoi l'argent est promis. La source dit d'où il sort. Les deux répondent à des questions différentes, et aucune ne remplace l'autre.