Fonds et budgets par ministère
Affecter l'argent à des fonds (Bâtiment, Missions), fixer un budget par catégorie ou par ministère, et être alerté au dépassement.
Une église gère rarement « un seul pot ». Sanctumel vous permet de séparer l'argent par fonds (enveloppes comptables) et de fixer des budgets — y compris par ministère — avec une alerte automatique dès qu'un plafond est atteint.
Note: un fonds est une enveloppe comptable, pas un compte bancaire. L'argent reste sur le compte unique de votre église ; Sanctumel n'en sépare que la destination dans le registre (modèle des « fonds affectés »).
Créer un fonds
- Ouvrez Finance, section Fonds.
- Cliquez sur Nouveau fonds (ex. « Bâtiment », « Missions », « Jeunesse »).
- Indiquez s'il est affecté (usage contraint par les donateurs) et, si vous le souhaitez, un objectif et une couleur.
Chaque écriture peut ensuite être rattachée à un fonds. Le solde par fonds (entrées − sorties) s'affiche en temps réel ; les écritures non affectées vont au fonds général.
Astuce: utilisez « affecté » pour les collectes à usage précis (construction, missions). Cela rappelle que l'argent ne peut pas être dépensé ailleurs — une exigence de plusieurs cadres comptables.
Fixer un budget
Un budget est un plafond de dépense sur une période. Dans la carte Budgets :
- Cliquez sur Nouveau budget.
- Choisissez la cible : une catégorie (loyer, entretien…) ou une enveloppe ministère (fonds).
- Fixez le montant et la période (mois ou année).
La consommation se calcule automatiquement à partir des dépenses réelles.
L'enveloppe ministère
Choisir un fonds comme cible transforme le budget en enveloppe de ministère : « Jeunesse : 200 €/mois ». Le budget suit alors les dépenses affectées à ce fonds, avec :
- une barre de progression et des badges À surveiller / Dépassé ;
- une alerte automatique dans le copilote dès qu'on approche ou dépasse le plafond.
C'est le principe « le budget vit dans le conteneur de dépense » — sans avoir à émettre de carte.