Le tableau de bord Finance
Comprendre le grand livre brut / frais / net, la recherche en langage naturel, le copilote et la réconciliation des versements.
Le tableau de bord Finance rassemble tout l'argent de votre église en une seule vue : dons en ligne, cotisations, ventes, dépenses. Chaque ligne est décomposée pour que vous sachiez, au centime près, ce que vous avez reçu et ce qui tombe réellement sur votre compte.
Note: Sanctumel ne détient jamais l'argent de votre église. Ce module est un registre et une vitre, jamais un coffre. Les fonds vont directement sur votre compte de paiement.
Le grand livre : brut, frais, net
Chaque écriture affiche trois colonnes :
| Colonne | Ce qu'elle montre |
|---|---|
| Brut | Le montant donné par le membre (ex. 100 €) |
| Frais | La commission prélevée sur les dons en ligne |
| Net | Ce que votre église reçoit réellement (ex. 97,80 €) |
Un badge Pay indique un encaissement en ligne (carte, mobile money) ; Manuel une saisie du trésorier (espèces, chèque, virement). Les écritures en ligne sont verrouillées : on ne peut ni les modifier ni les supprimer, car elles reflètent un paiement réel déjà versé.
Astuce: pour corriger une saisie manuelle, utilisez le crayon : l'écriture d'origine est annulée (barrée, motif visible) et une écriture corrigée est créée. Rien n'est jamais effacé — c'est la garantie d'une comptabilité inaltérable.
Rechercher en langage naturel
La barre de recherche comprend une phrase libre et la traduit en filtres. Vous pouvez combiner un type, une période et un montant dans la même phrase — c'est insensible aux majuscules et aux accents (« Dîme » = « dime »).
Les types que vous pouvez nommer
- Dîme · Offrande · Don · Cotisation · Offrande missionnaire (ou « missions »)
- Dépense · Loyer · Entretien · Construction (ou « bâtiment »)
- Autre entrée · Autre sortie
Les périodes
- Un mois : « janvier », « mai »… (les 12 mois)
- Une plage : « de mai à juin »
- Une année : « 2025 »
- Un terme relatif : « ce mois », « mois dernier », « cette année », « année dernière »
Les montants
- Un minimum : « plus de 100 », « au moins 50 », « supérieur à 200 », « au-delà de 100 », ou « > 100 »
- Un maximum : « moins de 50 », « au plus 100 », « inférieur à 20 », ou « < 50 »
Exemples à combiner
- « dîmes de mai »
- « offrandes de mai à juin »
- « dons de plus de 100 € en 2025 »
- « dépenses du mois dernier »
Sanctumel affiche alors le nombre de résultats et le total correspondant. Plus besoin d'empiler quatre filtres.
Le copilote finance
En haut de la page, le copilote analyse vos chiffres automatiquement — sans intelligence artificielle, sans qu'aucune donnée ne sorte de la plateforme. Il vous signale :
- une baisse de recettes ou un pic de dépense inhabituel ;
- un budget dépassé ou à surveiller (cliquable pour y aller) ;
- une prévision de trésorerie : « à ce rythme, solde estimé en fin d'année ».
La réconciliation : ce qui tombe vraiment à la caisse
La carte Argent en ligne répond à la question « combien ai-je reçu, vraiment ? » :
Brut reçu → − commission → − remboursements → Net encaissé.
C'est le montant qui arrive sur le compte de votre église. Le reçu fiscal du donateur, lui, porte toujours le brut (son don complet), car c'est ce qui ouvre droit à déduction.