Le compte de résultat
Ce que l'église a reçu et dépensé sur la période, avec le comparatif de l'exercice précédent, et surtout ce qui n'y figure pas : remboursement de capital, achat d'un bien, reprise de l'existant.
Le compte de résultat répond à une question, et à une seule : qu'avons-nous reçu et dépensé sur la période ? Les produits d'un côté, les charges de l'autre, la différence en bas.
C'est le document que votre assemblée comprend le plus vite. C'est aussi celui qu'on lui présente le plus souvent de travers, parce qu'on le confond avec la trésorerie.
L'ouvrir
- Ouvrez Finance, puis Rapports, section Comptabilité, onglet Résultat.
- Choisissez la période en haut de page.
- Les produits puis les charges s'affichent compte par compte, avec la colonne de l'exercice précédent à côté.
Un chiffre seul ne se lit pas
Un résultat de 6 400 € ne dit rien. Le même chiffre à côté des 14 900 € de l'an dernier dit beaucoup, et pose immédiatement la bonne question.
C'est pour cela que la colonne exercice précédent est affichée par défaut et non derrière une option. Un conseil qui découvre une baisse au moment de la présenter n'a pas eu le temps de l'expliquer.
Astuce: avant l'assemblée, parcourez la colonne de variation et préparez une phrase pour chaque écart de plus de 20 %. Ce sont exactement les lignes sur lesquelles on vous interrogera.
Ce qui n'est PAS dans le compte de résultat
C'est la partie qui surprend, et c'est la plus importante. Quatre mouvements très courants dans une église ne passent pas par le résultat, ou n'y passent que pour une part.
Le remboursement du capital d'un emprunt. Quand vous versez 850 € à la banque, seule la part d'intérêts est une charge. Les 660 € de capital ne vous appauvrissent pas : ils transforment de la trésorerie en réduction de dette. Voir les emprunts.
L'achat d'un bien durable. Un vidéoprojecteur à 3 000 € ne coûte pas 3 000 € à l'exercice. Il entre à l'actif, et il pèse sur le résultat par tranches, année après année, sous forme d'amortissement. Voir immobilisations et amortissements.
La reprise de l'existant. L'argent que votre église possédait avant de tenir ses comptes ici n'est pas une recette de cette année. Il rejoint directement le patrimoine. Voir l'état du patrimoine.
Un don encaissé pour un projet futur. Il est bien un produit de l'exercice, mais il n'est pas disponible pour autre chose. Le résultat ne fait pas cette distinction : c'est l'état du patrimoine qui sépare les fonds affectés des fonds libres.
Attention: un résultat positif ne signifie pas que vous avez de l'argent, et un résultat négatif ne signifie pas que vous en manquez. Une année où vous remboursez beaucoup de capital peut afficher un beau résultat et une trésorerie tendue. Présentez toujours le résultat avec l'état du patrimoine.
Résultat et trésorerie, la confusion classique
| Événement | Effet sur la trésorerie | Effet sur le résultat |
|---|---|---|
| Offrande de 500 € en espèces | + 500 | + 500 |
| Achat d'une sono à 3 000 € | − 3 000 | − 1 000 la première année (amortissement) |
| Échéance d'emprunt de 850 € | − 850 | − 190 (les intérêts seuls) |
| Reprise de 12 000 € à l'ouverture | + 12 000 | aucun |
Les trois dernières lignes expliquent la quasi-totalité des « je ne comprends pas pourquoi ces deux chiffres ne collent pas » d'un conseil d'église.
Le bandeau qui confronte les deux états
Au bas du compte de résultat, un bandeau confronte votre résultat à la variation de votre patrimoine net sur la même période. Il s'affiche même quand tout va bien.
La règle qu'il vérifie : la variation de votre patrimoine net doit être expliquée par le résultat, augmenté de vos éventuels mouvements de fonds propres.
Note: ces mouvements de fonds propres sont presque toujours nuls. La seule exception courante est l'année où vous reprenez l'existant : ces montants changent votre patrimoine sans passer par le résultat, et le bandeau vous le dit au lieu de crier au désaccord.
Si les deux états divergent sans cette explication, l'un des deux est faux. Publier un résultat sans l'avoir confronté au patrimoine n'engage personne : c'est ce contrôle qui rend le document défendable devant un conseil ou un contrôleur.
Les erreurs courantes
- Enregistrer une échéance d'emprunt comme une dépense de 850 €. Le résultat est gonflé et la dette reste figée au bilan comme si vous n'aviez jamais remboursé un centime.
- Passer un bâtiment entier en charge l'année de l'achat. Le résultat de cette année est catastrophique, ceux des vingt suivantes sont flatteurs, et aucun des deux n'est vrai.
- Comparer une période de 10 mois à une année complète. Utilisez les raccourcis de période (« Cette année », « L'an dernier ») plutôt que des dates saisies à la main.
- Oublier de passer la dotation d'amortissement avant de clôturer. Le résultat ignore alors l'usure de l'année. L'onglet Immobilisations affiche le montant en attente en orange pour cette raison.
L'imprimer
Le bouton Imprimer produit le compte de résultat à en-tête de votre église, avec la période, le comparatif, la date d'édition et l'auteur sur toutes les pages. La mention de concordance avec le patrimoine s'imprime avec.