Familles et zones
Regrouper vos membres par famille et par zone géographique pour mieux les suivre et les visiter.
Une église n'est pas une simple liste de noms : ce sont des familles et des quartiers. Sanctumel vous permet de relier les membres entre eux (familles) et de les rattacher à une zone géographique, pour organiser les visites et la communication.
Regrouper une famille
Relier les membres d'un même foyer facilite les invitations, le suivi pastoral et les statistiques.
- Ouvrez la fiche d'un membre, ou la section Familles.
- Créez une famille et ajoutez-y les membres concernés.
- Indiquez, si vous le souhaitez, le rôle de chacun dans le foyer.
Astuce: relier les enfants à leurs parents permet, plus tard, de retrouver rapidement toute une famille et d'éviter les doublons d'adresse.
Créer des zones
Les zones découpent votre église par quartier, ville ou secteur. Elles servent à répartir les visites, animer des cellules et cibler la communication.
- Ouvrez la section Zones.
- Créez une zone (par exemple un quartier) et nommez un responsable.
- Affectez les membres à leur zone.
Note: un membre appartient à une seule zone à la fois, mais peut faire partie d'une famille et d'un département en plus. Ces regroupements se cumulent.
Utiliser ces regroupements
Une fois familles et zones en place, vous pouvez :
- Filtrer la liste des membres par zone ou par famille.
- Envoyer un message ciblé à une zone précise.
- Répartir les visites entre responsables de zone.
Aller plus loin
- Affecter une fonction et un département à chaque membre.
- Suivre les anniversaires par zone.
- Communiquer avec une zone par email ou WhatsApp.