Un séjour se crée en trois gestes : le lieu, le séjour lui-même, puis les places. Vous pouvez tout faire dans l'ordre inverse et revenir : rien n'est figé tant que le séjour n'est pas publié.
Enregistrer le lieu
Le lieu se crée une fois et resservira chaque année.
- Ouvrez Young, puis l'onglet Lieux.
- Cliquez sur Nouveau lieu.
- Indiquez le nom, la ville, le pays, et précisez s'il s'agit d'un lieu privé (une colonie que vous louez) ou public.
- Ajoutez la capacité et un contact sur place si vous les connaissez.
Le contact du lieu n'apparaît jamais sur la page publique : il ne sert qu'à votre équipe.
Créer le séjour
- Depuis l'accueil de Young, cliquez sur Nouveau séjour.
- Donnez-lui un nom, choisissez son type (camp, retraite, journée, veillée) et ses dates.
- Choisissez le lieu et, si vous le souhaitez, une capacité maximale.
- Ajoutez une affiche : c'est l'image que verront les jeunes et leurs parents.
Le séjour est créé en brouillon. Personne ne le voit encore.
Fixer les places
Les places se règlent dans l'onglet Places du séjour. Chaque catégorie porte un nom, un prix et, si besoin, un nombre limité.
Trois publics sont possibles.
| Public | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Membres | Réservé aux jeunes de votre église |
| Invités | Réservé aux jeunes venus de l'extérieur |
| Ouvert à tous | Sans distinction |
Un prix à zéro rend la place gratuite : l'inscription est alors confirmée immédiatement.
Poser l'affiche
L'affiche se pose directement depuis le bandeau du séjour, avec le bouton Ajouter une affiche. Elle devient le bandeau de la page publique, et sert aussi d'aperçu quand le lien est partagé dans un groupe de discussion. Sans affiche, la page publique affiche le dégradé du module, qui reste propre.
Seule une image téléversée depuis cette page est acceptée. Une adresse copiée depuis un autre site est refusée : elle disparaîtrait le jour où ce site change, et la page publique de votre séjour en dépendrait.
Ce que la page publique montrera
Les réglages du séjour contiennent un bloc Ce que la page publique montrera. Chacun de ces champs est facultatif, et chaque bloc ne s'affiche que s'il a quelque chose à dire : une page pleine de rubriques vides inspire moins confiance qu'une page courte.
| Champ | Ce qu'en voit un parent |
|---|---|
| Âge minimum et maximum | « De 12 à 17 ans », en tête de page |
| Date limite d'inscription | La date affichée, et la porte réellement fermée ce jour-là |
| Ce qui est compris | Repas, hébergement, transport, matériel |
| Ce qu'il faut apporter | Sac de couchage, Bible, tenue de sport |
| E-mail et téléphone de contact | À qui parler avant de dire oui |
Deux choses s'ajoutent sans que vous ayez à les saisir : le nom et le logo de votre église, repris de son profil, et le nombre de places restantes quand il devient faible. Le nombre d'inscrits, lui, n'est jamais publié : la fréquentation de votre église ne regarde personne.
La date limite n'est pas décorative. Une fois passée, le formulaire refuse toute nouvelle inscription, y compris pour quelqu'un qui aurait gardé l'ancien lien ouvert.
Publier
Le bouton Publier, en haut du séjour, ouvre la page publique. Un lien apparaît alors dans l'aperçu : copiez-le et partagez-le. Tant que le séjour est en brouillon, ce lien n'existe pas, parce qu'il ne mènerait nulle part.
Le bouton Fermer les inscriptions referme la page sans rien effacer : les inscrits, les paiements et les billets restent.