Un séjour de quatre jours, ce sont des allergies, des traitements et des numéros à composer vite. La fiche santé existe pour ça, et pour rien d'autre. Elle est demandée à tous les participants, majeurs compris : une allergie à l'arachide ne demande pas sa carte d'identité à 19 ans.
La fiche s'ouvre sur sa propre page
Depuis le 10 août, ouvrir une fiche santé n'ouvre plus une fenêtre : c'est une page, avec son adresse. Elle a la hauteur entière du téléphone, se reprend après une interruption, et supporte un rafraîchissement sans rien perdre.
Le changement a comblé un trou. La fenêtre n'affichait que dix champs sur dix-huit : l'assureur, le rappel antitétanique, « sait nager » et les deux autorisations de soins n'étaient saisissables que par la famille. Or la feuille d'urgence imprimée les affiche. Une famille qui ne remplissait rien laissait l'encadrement sans aucun moyen de les écrire. Ils sont maintenant sur la page.
L'autorisation parentale, elle, reste en lecture seule. Elle engage la famille et se signe depuis son lien privé ; la cocher à sa place reviendrait à signer pour elle.
Qui la remplit
La famille elle-même, depuis un lien privé. C'est la seule source juste : personne au comptoir n'a à noter une allergie dictée au téléphone.
Le lien apparaît à trois endroits, tout de suite après l'inscription.
- Sur l'écran de confirmation, un lien par participant.
- Sur la page de remerciement qui suit un paiement en ligne.
- Dans la console, sur chaque ligne de l'onglet Santé : le bouton Copier le lien le met dans le presse-papiers, et vous l'envoyez par le canal que votre église utilise déjà.
Ce lien n'est pas le code du billet. Un billet se montre à l'entrée, se photographie et circule dans un groupe ; un dossier médical ne s'ouvre pas avec ça. C'est une adresse tirée au hasard, propre à une inscription, qui n'ouvre que ce dossier-là.
Si une famille ne peut pas le faire, l'équipe peut saisir la fiche à sa place depuis la console. La fiche indique alors qui l'a remplie.
Ce qu'elle contient
| Rubrique | À quoi elle sert |
|---|---|
| Allergies | Alimentaires, médicamenteuses, autres |
| Traitements en cours | Ce que la personne prend déjà |
| Médicaments à administrer | Ce qu'il faut donner sur place, et quand |
| Régime alimentaire | La cuisine en dépend |
| Besoins particuliers | Mobilité, accompagnement, aménagement |
| Rappel antitétanique | Demandé par tout centre de soins |
| Mutuelle ou assureur | Demandé le jour d'une consultation |
| Deux contacts d'urgence | Un seul numéro peut ne pas répondre |
| Médecin traitant | Le premier appel utile |
| Sait nager | La baignade se prépare avant le jour de la baignade |
Deux autorisations closent la fiche : l'administration de médicaments courants, et les soins d'urgence si la situation l'exige.
L'autorisation parentale
Pour un participant mineur au moment du séjour, elle s'ajoute à la fiche santé, et l'inscription reste incomplète sans elle.
Chaque autorisation se donne séparément, et c'est tout le sujet : participer aux activités, être transporté par les véhicules de l'organisation, recevoir des soins, quitter le site seul, sortir du territoire si le séjour traverse une frontière. Une case unique qui couvrirait tout ne serait pas une autorisation, ce serait une signature en blanc, sans valeur le jour où elle compte.
Deux d'entre elles sont indispensables : participer et soins. Sans elles, la fiche n'est pas enregistrée.
Le nom du signataire, sa qualité (père, mère, tuteur) et l'horodatage de la signature sont conservés. Une case cochée qui ne laisse aucune trace ne prouve rien le jour où elle est contestée.
Suivre ce qui manque
L'onglet Santé du séjour répond à la seule question qui se pose tous les jours : qui n'a pas rendu sa fiche.
Il affiche trois compteurs (fiches rendues, autorisations manquantes, participants qui ne savent pas nager) et une ligne par participant avec ses deux pastilles. Il ne montre aucun contenu médical : c'est une liste qu'on lit à voix haute, souvent devant témoin, et y afficher des allergies reviendrait à ouvrir cinquante dossiers pour en compter trois qui manquent.
Une autorisation manquante ne bloque rien à l'entrée. Un enfant devant le car ne se refuse pas pour un papier : l'écran alerte, vous décidez.
Qui peut lire une fiche
Deux permissions, volontairement distinctes.
- Young - Gérer permet de voir qui a rendu sa fiche, et de copier le lien à envoyer.
- Young - Santé permet d'ouvrir le dossier lui-même.
Donnez la seconde aux personnes qui encadrent réellement le séjour. Sans cette séparation, tout bénévole qui encaisse une place au comptoir lirait des traitements.
Ce qui est effacé, et quand
La fiche santé est liée à l'inscription, pas au jeune : elle se re-saisit à chaque séjour, donc elle est fraîche le jour où elle sert.
Elle s'efface toute seule après le séjour, à la date annoncée à la famille avant même qu'elle ne remplisse quoi que ce soit. Le délai se règle par séjour, dans les réglages, et vaut 90 jours par défaut.
Après l'effacement, la ligne reste dans la liste avec la mention Effacée après le séjour, et il n'en reste aucun contenu. L'autorisation parentale, elle, survit : ce n'est pas une donnée de santé, c'est la preuve d'un accord donné.