L'onglet Programme d'un séjour sert à écrire ce qu'on va y faire, journée par journée. C'est aussi ce que le visiteur lit sur la page publique du camp, et ce sur quoi s'appuieront les scores.
Où se créent les jeux
Un jeu ne se crée pas à part : il naît d'une activité. C'est la famille choisie qui décide de l'outil.
| Famille | L'outil qui s'ouvre |
|---|---|
| Jeu biblique | Défis Bibliques : manches, tournoi, entrée par le billet |
| Grand jeu | Parcours à balises : QR sur le terrain, heure de passage |
| Tournoi | Poules, tableau à élimination, classement |
| Scène, Débat | Jury pondéré et vote du public |
Le déroulé est toujours le même : créez l'activité avec la bonne famille, puis le bouton de l'outil apparaît sur sa carte, avec son nom. Le formulaire vous l'annonce d'ailleurs au moment où vous choisissez la famille.
Les autres familles (atelier, spirituel, service) n'ont pas d'outil : elles se pointent et se notent à la main, depuis le bouton de saisie.
Une activité appartient à une famille
Huit familles, et ce n'est pas une étiquette décorative.
| Famille | Ce que c'est | Compte par défaut |
|---|---|---|
| Grand jeu | Capture de drapeau, jeu de piste, chasse au trésor biblique | Points, par équipe |
| Tournoi | Football, volley, courses | Classement, par équipe |
| Jeu biblique | Défis Bibliques, sword drill, versets à mémoriser | Points, individuel |
| Débat | Un thème, deux camps, un jury | Classement, par équipe |
| Scène | Soirée talents, sketch, chorale | Classement, individuel |
| Atelier | Musique, médias, artisanat, cuisine | Présence |
| Spirituel | Prédication, veillée, prière | Présence, toujours |
| Service | Action sociale, nettoyage, visites | Présence |
Choisir une famille pose le mode de score et le caractère collectif habituels. Ce sont des suggestions, pas des lois : vous les changez d'un clic, sauf pour le spirituel.
On ne score pas la prière
Une activité spirituelle se pointe en présence, et il n'y a aucun moyen de lui donner des points. La règle est appliquée par le serveur, pas seulement grisée à l'écran.
La raison tient en une phrase : la présence à une veillée nourrit l'histoire du jeune, jamais la compétition. Un classement des plus assidus à la prière transformerait en concours ce qui ne doit pas en être un.
Composer le programme
Chaque journée du séjour a sa section, dans l'ordre. Le bouton Ajouter ouvre le formulaire.
- La famille en premier : elle règle le reste.
- Le titre. Des modèles sont proposés sous le champ, selon la famille. Cliquer l'un d'eux remplit le titre ; vous écrivez le vôtre si vous préférez.
- Le jour, l'heure de début et de fin, le lieu.
- Comment ça se compte : points, classement ou présence, et par équipe ou individuel.
- La description, si l'activité mérite une explication.
Retirer, jamais effacer
Le bouton d'archive retire l'activité du programme sans l'effacer. Elle disparaît de l'écran et de la page publique, mais elle reste en base.
C'est la même raison que pour les équipes : une activité a peut-être déjà été jouée, et les participations qui s'y rattachent doivent rester rattachables. La case Voir les activités retirées les fait réapparaître, barrées, avec une flèche pour les remettre.
Un jour passé ne se modifie plus
Tant que la date n'est pas venue, changez ce que vous voulez. Dès que le jour est passé, ses activités se figent : plus de modification, plus de retrait, et on n'en ajoute plus à cette journée.
C'est ce qui permet de dire plus tard ce qui a réellement été joué, quel jour, et sous quelle forme. Un programme qu'on réécrit après coup ne prouve rien.
Ce que le visiteur en voit
Le programme peut apparaître sur la page publique du camp, groupé par journée, avec l'heure, le titre et le lieu.
Il ne s'affiche que si vous le demandez. La case Afficher le programme sur la page publique, en haut de l'onglet, est décochée par défaut, et c'est voulu : un programme se prépare des semaines à l'avance et bouge encore pendant que les familles s'inscrivent. Publier une version qui change tous les jours ferait passer votre église pour désorganisée, et vous pousserait à ne rien préparer dans l'outil plutôt qu'à préparer tranquillement. Composez en paix, publiez quand c'est stable. Le réglage vaut pour ce séjour seulement.
N'y figurent pas : les scores, les équipes, le mode de notation. La page annonce ce qui est prévu, jamais qui a gagné.
C'est un argument de vente autant qu'une information : une famille décide sur ce qu'on va faire de son enfant, et « chasse au trésor biblique le mardi » en dit plus qu'un paragraphe de présentation.