Tienden geven is een persoonlijk, regelmatig engagement: Sanctumel geeft u een helder maandoverzicht, zonder handmatige spreadsheets.
De opvolging openen
- Ga naar Financiën en klik op Maandelijkse opvolging tienden (kaart « Giften per lid »), of open de pagina rechtstreeks.
- Blader per maand met de pijlen. « Terug naar huidige maand » brengt u naar vandaag.
Wie verschijnt in de lijst?
Alleen leden die al minstens één keer tienden gaven: kinderen en niet-gevers vervuilen de lijst nooit. Zodra een eerste tiende voor een lid wordt geregistreerd (manuele invoer of online gift), start de opvolging automatisch.
De tabel lezen
- Heeft gegeven: bedrag, datum en betaalwijze van de maand.
- Geen gift (een eenvoudig streepje): het lid gaf deze maand geen tiende; de laatste tiende blijft zichtbaar.
Note: een ontbrekende tiende is geen achterstand. Niemand heeft een bedrag toegezegd, dus er bestaat geen schuld: de rij toont een discreet streepje, zonder alarmkleur. Dat is het verschil met een bijdrage, die op een engagement berust - daar is niet betalen wél een schuld, en het bijdragenscherm toont dat ook zo.
- Trouw 12 maanden: meter die toont hoeveel van de laatste 12 maanden een tiende hadden (bv. 10/12).
- Klik op een kolomkop om te sorteren (naam, bedrag, datum, trouw), net zoals in Excel.
Afdrukken en exporteren
- Afdrukken (PDF): genummerde lijst met het briefhoofd van de kerk, in de taal van de kerk - « hebben gegeven » en dan « geen gift ».
- Excel-export (CSV): dezelfde tabel, klaar om te openen in Excel of Google Sheets.
Let op: deze informatie is gevoelig. Alleen rollen met toegang tot Financiën zien deze pagina.
Persoonlijke betaallinks versturen
Vanaf de pagina Tienden kunt u de nog openstaande leden een persoonlijke betaallink sturen, precies zoals bij de maandelijkse bijdragen:
- Vink een of meerdere leden aan (of gebruik het vakje in de kop voor alle bereikbare leden). Leden zonder e-mailadres worden gemarkeerd en kunnen niet worden aangevinkt.
- Klik op "Links versturen": elk lid ontvangt een officiele e-mail van de kerk (in de taal van de kerk) met een knop "Mijn tiende brengen".
- De link is persoonlijk en eenmalig: het lid komt vooraf geidentificeerd aan, de categorie Tiende al geselecteerd, kiest zijn bedrag, ziet duidelijk de kosten die hij kan dekken (opgeteld bij het getoonde totaal) en betaalt in minder dan 3 klikken.
- De betaling voedt automatisch de maandopvolging en de geschiedenis van het lid.
Een eerlijke banner vat na het versturen samen: hoeveel e-mails er werkelijk vertrokken en, indien van toepassing, voor wie het versturen mislukte. Elke verzending wordt ook gelogd onder Leden, daarna Communicatie.
De betrokken maand (maart betalen in april)
Elke tiende wordt geregistreerd VOOR een maand: de «betrokken maand». Die kan verschillen van de betaaldatum - een tiende van maart betaald in april telt voor maart.
- Tiende invoeren (knop bovenaan de pagina, financiële rollen): lid, bedrag, betrokken maand, betaaldatum, betaalwijze. Meer niet. Nog korter: klik op de naam van een persoon in de tabel - de invoer opent al ingevuld, met die persoon en de getoonde maand.
- Online: op zijn betaallink kiest het lid de maand waarvoor de tiende bestemd is (huidige maand standaard).
- De maandelijkse opvolging en de trouw over 12 maanden worden berekend op de betrokken maand, niet op de betaaldatum.
- Twee betalingen voor dezelfde maand (bv. deels contant, deels online) tellen gewoon samen in die maand.