Zodra online geven is ingeschakeld, verschijnt elke betaling automatisch in Financiën. Je ziet wie gaf, hoeveel en wanneer, zonder iets handmatig in te voeren. Zo lees je de lijst, vind je een specifieke gift terug en houd je al je inkomsten in het oog.
Opmerking: Sanctumel houdt nooit het geld van je kerk. Giften worden rechtstreeks gestort op de betaalrekening van je organisatie. Deze pagina helpt je enkel om ze op te volgen.
Het scherm Giften
Open Financiën → Giften. Het volgt alle giften van uw kerk, ongeacht het kanaal: die online ontvangen zijn en die u zelf invoert.
Voor de gekozen maand ziet u het totaal, het aantal giften, het aandeel op naam (giften waarvan u de gever kent) en het aandeel dat online binnenkwam. De tabel toont elke gift met datum, gever - of de vermelding Anoniem, omschrijving, categorie, betaalwijze en bron.
Note: een anonieme gift is een gewone gift, geen onvolledige invoer. Het scherm vraagt nooit om een gever en vraagt nooit «wie heeft niet gegeven»: een gift is door niemand verschuldigd.
Een offline ontvangen gift registreren
Een cheque, een envelop, een overschrijving: klik op Een gift registreren. Alleen het bedrag en de datum zijn verplicht. De gever is optioneel; vul hem in als u hem kent, want dat maakt het later mogelijk zijn attest af te leveren.
Een persoonlijke giftlink versturen
Klik op Links versturen en kies de personen. Elk krijgt zijn link: al herkend, kiest hij vrij het bedrag en de betaalwijze, en zijn gift komt automatisch op naam in deze opvolging terecht.
Note: ontvangers worden één voor één gekozen. Er bestaat bewust geen verzending «naar iedereen die niet gegeven heeft»: dat zou een aanmaning zijn, geen uitnodiging.
De knop Giftlink kopieert het publieke giftadres van uw kerk, dat u breed kunt delen - zonder vooraf geïdentificeerde gever.
De fiscale attesten
Ze worden niet vanaf dit scherm aangemaakt. Ze worden gegenereerd en per e-mail verstuurd vanuit Financiën → Rapporten, en de kaart bovenaan de pagina Giften brengt u er rechtstreeks naartoe. Dat is bewust: twee plaatsen die hetzelfde wettelijke document afleveren, zouden er uiteindelijk twee versies van afleveren.
Giften in realtime bekijken
Open Financiën. Naast de QR-code voor giften toont het paneel Giften de meest recente online betalingen, nieuwste eerst. Voor elke gift zie je:
- de naam van de gever als die is opgegeven, anders "anonieme gever";
- het bedrag en de valuta;
- de datum van de gift.
Het paneel toont ook een samenvatting: het totaal ontvangen bedrag, het aantal giften en, indien van toepassing, een bedrag dat nog moet worden overgemaakt naar je rekening.
Tip: verschijnt een recente betaling nog niet, gebruik dan de knop Synchroniseren in het paneel. Die stemt je lijst af op de betalingen die de aanbieder heeft bevestigd.
De automatische bevestigingen begrijpen
Elke geslaagde gift stuurt automatisch een bevestiging per e-mail naar de gever, zonder dat je iets hoeft te doen. Je hoeft niets te schrijven of opnieuw te versturen: de bevestiging gaat naar het adres dat bij de betaling is opgegeven.
Aan de kant van de kerk krijgen alle personen met een financiële rol een melding bij elke nieuwe gift, zodat ze het geven op de voet kunnen volgen.
Opmerking: de giftmelding gaat alleen naar de financiële rollen, niet naar het hele team. Dat is bewust: financiële informatie blijft bij de mensen die ze nodig hebben.
Filteren en zoeken in je boekingen
Onder de giftpanelen verzamelt de tabel Financiën al je inkomsten en uitgaven. Twee hulpmiddelen helpen je vinden wat je zoekt:
- De filters per type (Alles, Tienden, Collectes, Giften, Zending en de uitgavenposten): klik op een filter om alleen dat type te tonen.
- De zoekbalk: typ de naam van een lid, een omschrijving, een categorie of een referentie om de lijst te beperken.
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Datum | Dag van de verrichting |
| Type | Tiende, collecte, gift, uitgave... |
| Categorie | Boekhoudkundige categorie indien ingevuld |
| Lid / omschrijving | Gever of omschrijving van de verrichting |
| Bedrag | Groen voor inkomsten, rood voor uitgaven |
Je kunt de weergave ook beperken tot een bepaald jaar en een bepaalde maand om een specifieke periode te analyseren.
Waarschuwing: inkomsten (tienden, collectes, giften) zijn beschermd. Ze kunnen niet zomaar worden verwijderd: elke verwijdering vereist een motivering en blijft geregistreerd in het logboek.