Financiën

Online giften activeren

Configureer de betalingen om giften te ontvangen via QR code, openbare link en de knop « Een gift doen ».

Giften volgen en beheren

Bekijk ontvangen giften in realtime, vind een gever terug, begrijp de automatische bevestigingen en filter je boekingen.

Tienden maand per maand opvolgen

Zie in één oogopslag wie deze maand tienden gaf, wie nog openstaat, de trouw over 12 maanden, en druk de genummerde lijst af.

Collectes maandelijks opvolgen

Alle collectes van de maand zien (diensten, samenkomsten, online giften), de collecte van de volwassenen en die van de zondagsschool uit elkaar houden, een collecte in enkele seconden invoeren en de genummerde lijst afdrukken.

Bijdragen beheren

Volg de vaste bijdragen van leden per campagne, registreer betalingen en zie wie bij is of achterloopt.

Contant tellen (vier ogen)

De collecte met twee personen tellen, het kasverschil vastleggen, in het grootboek boeken en de bankstorting afstemmen.

Uitgaven en doorstortingen

Elke gelduitgave registreren met haar bron (tienden, offeranden, bijdrage, winkel...) en de saldi per bron opvolgen in een gedetailleerd journaal.

Bewijsstukken en terugbetalingen

Een onkostenbon scannen (foto), een gift vanuit het product terugbetalen en een geschil beheren, zonder verrassing in de kas.

Budgetten en bestemd geld

Een budget per uitgavecategorie vastleggen, het verbruik volgen, en geld dat aan een project beloofd is onderscheiden van wat de raad echt kan besteden.

Jaarlijkse fiscale attesten

Het jaarlijkse fiscale attest van een lid genereren, per e-mail versturen en de vrijgevigheid per persoon volgen.

Het Financiën-dashboard

Begrijp het bruto / kosten / netto grootboek, zoeken in natuurlijke taal, de copiloot en de afstemming van uitbetalingen.

Kosten en commissies

Wat Sanctumel Pay echt kost - commissie per formule, kosten van de betaalprovider, en wat Sanctumel voor u dekt.

Uw Stripe-uitbetalingsaccount

Hoe het geld van giften op de bankrekening van uw kerk komt - het uitbetalingsaccount, de verificatie en het opvolgen van overschrijvingen.

Categorieën en boekhouding

Deel je inkomsten en uitgaven in per categorie en laat de boekhoudmotor elke verrichting automatisch registreren.

Financiële rapporten

Rapporten per periode en per categorie maken, een PDF op briefpapier uitvoeren voor de vergadering, en weten welk boekhoudkundig boek u opent voor welke vraag.

Het rekeningschema

De brug tussen uw categorieën en de rekeningnummers: een referentiestelsel kiezen, uw categorieën koppelen en de nummering in eigen hand houden.

Het dagboek

Het chronologische register van al uw boekingen in dubbel boekhouden: hoe het zichzelf vult, de drie gezondheidscontroles, en waarom een boeking nooit wordt herschreven.

De proef- en saldibalans

Waar elke rekening staat op het einde van een periode: de twee gelijkheden die haar valideren, hoe u ze klasse per klasse leest, en wat ze niet zegt.

Het grootboek

Alle bewegingen van één rekening met haar doorlopend saldo: hoe u een cijfer onderzoekt dat u verrast en de exacte dag vindt waarop een rekening omsloeg.

De resultatenrekening

Wat de kerk in de periode heeft ontvangen en uitgegeven, met het vorige boekjaar ernaast, en vooral wat er niet in staat: kapitaalaflossing, aankoop van een goed, overname van het bestaande.

De vermogensstaat

Wat de kerk bezit, wat ze verschuldigd is en het verschil. Geld dat aan een project beloofd is onderscheiden van wat de raad kan besteden, en het bestaande overnemen zonder dubbel te tellen.

Vaste activa en afschrijvingen

Een duurzaam goed registreren, zijn levensduur kiezen, de jaarlijkse afschrijving boeken, en zeggen via welke deur het goed op de balans komt: betaald, geschonken of geërfd van voordien.

De leningen

Een aflossing is geen kost: kapitaal van rente scheiden, een reeds lopende lening registreren, de aflossingstabel en het openstaande kapitaal opvolgen.

De bankafstemming

Uw rekeningafschrift tegenover uw verrichtingen zetten: een CAMT.053 of een CSV inlezen, de posten in omloop begrijpen, een regel afstemmen en weten wat te doen wanneer niets overeenkomt.

De coherentiecontrole

De dertien afstemmingen die een kantoor doet vóór het tekent: wat elke controle vergelijkt, wat een afwijking betekent, en waar u ze oplost.

Bestuur: afsluitingen en sloten

Een maand met één klik afsluiten, het boekjaar afsluiten, genormeerde jaarrekeningen publiceren, en een periode heropenen met een motief dat aan de boeken verbonden blijft.