Bijdragen beheren
Volg de vaste bijdragen van leden per campagne, registreer betalingen en zie wie bij is of achterloopt.
Met bijdragen volgt u de vaste giften van uw leden, campagne per campagne: maandelijkse tiende, een bouwproject, een jaarlijkse toezegging. Elke campagne toont het ingezamelde bedrag, de voortgang richting het doel en - lid per lid - wie heeft gegeven en wie achterloopt. Zo werkt het.
Een campagne aanmaken
- Open Financiën en daarna Bijdragen.
- Klik op Nieuwe campagne.
- Vul de naam in (bijvoorbeeld "Maandelijkse bijdrage 2026") en, als u wilt, een omschrijving.
- Voeg een totaaldoel en/of een maanddoel toe, kies de valuta en de startdatum.
- Kies een kleur zodat u de campagne in één oogopslag herkent.
- Vink Fiscaal attest aan als de betalingen recht geven op een attest en bewaar.
Opmerking: het doel is optioneel. Zonder doel blijft de campagne open en toont ze enkel het lopende totaal, zonder voortgangsbalk.
Een betaling registreren
Bijdragen die u contant, per overschrijving of per cheque ontvangt, voert u handmatig in:
- Open de betreffende campagne en klik op Een betaling registreren.
- Kies het lid, vul het bedrag en de datum in.
- Selecteer de betaalwijze: contant, overschrijving, cheque of andere.
- Voeg zo nodig een notitie toe en bewaar.
Tip: gebruik Bewaren en nieuw om meerdere betalingen na elkaar te registreren zonder het venster te sluiten, bijvoorbeeld na een collecte. Het lid en het bedrag worden gewist, de datum blijft behouden.
Zie wie bij is of achterloopt
Open een campagne om het detail te bekijken. Daar vindt u:
| Onderdeel | Wat het u toont |
|---|---|
| Overzichtskaarten | Totaal ingezameld, aantal bijdragers, betalingen en abonnees |
| Rangschikking | De leden, van de grootste tot de kleinste bijdrager |
| Tabel maand per lid | Eén vak per maand en per lid: wie gaf, hoeveel, en welke maanden leeg zijn |
De maandtabel is de beste manier om achterstand te zien: maanden zonder betaling blijven leeg, maanden met betaling zijn gekleurd. Een lid met recente lege vakken loopt achter.
Herinneren met een betaallink
U kunt leden uitnodigen om online bij te dragen via een persoonlijke betaallink, verstuurd per e-mail:
- Klik in het campagnedetail op Link versturen.
- Tabblad Eén lid: kies de persoon en stuur hem of haar de link.
- Tabblad Abonnees: voeg de leden toe die zich hebben geëngageerd (met een optioneel toegezegd bedrag) en stuur de link naar de hele groep met één klik.
Waarschuwing: een lid zonder e-mailadres kan geen link ontvangen. De abonneelijst markeert deze gevallen zodat u ze op een andere manier kunt behandelen (een handmatig geregistreerde betaling).
Herinneringen automatisch versturen
Een campagne kan haar betaallink zelf versturen, op een vast interval:
- Zet bij het aanmaken of bewerken van de campagne het automatisch versturen aan.
- Kies de frequentie (maandelijks of wekelijks) en de dag van verzending.
Zodra dit aan staat, ontvangt elke abonnee zijn link op de geplande dag, zonder verdere tussenkomst van u.
Het rapport afdrukken
Vanuit het detail van een campagne genereert de knop Rapport een document op het briefpapier van uw kerk: totaal ingezameld, voortgang en detail per lid. Ideaal voor een ledenvergadering of een raad.