Contant tellen (vier ogen)
De collecte met twee personen tellen, het kasverschil vastleggen, in het grootboek boeken en de bankstorting afstemmen.
In Afrika en in kleine kerken komt een groot deel van de inkomsten binnen als contant geld. De telbon past het vierogenprincipe toe: twee personen tellen het geld onafhankelijk, het verschil wordt vastgelegd, en niets komt in de boekhouding tot het bedrag is gevalideerd.
Opmerking: Sanctumel registreert alleen de beweging. Het geld blijft fysiek tot het op de rekening van de kerk wordt gestort — geen beheer van gelden.
Een bon aanmaken
- Open Financiën → Contant tellen.
- Klik op Nieuwe bon (datum + label, bijv. "Collecte zondagdienst").
De twee tellingen
Twee tellers voeren onafhankelijk hun totaal in, elk in hun eigen veld (idealiter twee verschillende personen):
- Teller 1 voert zijn naam en het getelde bedrag in.
- Teller 2 doet hetzelfde, zonder het getal van de ander opgelegd te krijgen.
Zodra beiden hebben geteld, verschijnt het kasverschil:
- Overeenkomstig (groen) als beide totalen overeenkomen;
- Verschil: X (rood) anders.
Tip: een verschil is niet noodzakelijk een telfout — het is een signaal. Tel samen opnieuw voordat u valideert.
Valideren en storten
- Valideren: leg het weerhouden bedrag vast. Dit maakt automatisch de boeking in het grootboek (contante gift).
- Als gestort markeren: leg de datum en referentie van de bankstorting vast.
De storting laat u het fysieke geld met de rekening afstemmen: u weet wat geteld, gevalideerd en daarna werkelijk gestort werd.