Het Financiën-dashboard
Begrijp het bruto / kosten / netto grootboek, zoeken in natuurlijke taal, de copiloot en de afstemming van uitbetalingen.
Het Financiën-dashboard brengt al het geld van uw kerk samen in één overzicht: online giften, bijdragen, verkopen, uitgaven. Elke regel wordt uitgesplitst zodat u tot op de cent weet wat u ontving en wat er werkelijk op uw rekening belandt.
Opmerking: Sanctumel houdt nooit het geld van uw kerk vast. Deze module is een grootboek en een venster, nooit een kluis. Het geld gaat rechtstreeks naar uw betaalrekening.
Het grootboek: bruto, kosten, netto
Elke boeking toont drie kolommen:
| Kolom | Wat het toont |
|---|---|
| Bruto | Het bedrag dat het lid gaf (bijv. € 100) |
| Kosten | De commissie op online giften |
| Netto | Wat uw kerk werkelijk ontvangt (bijv. € 97,80) |
Een Pay-label betekent een online inning (kaart, mobile money); Handmatig een invoer van de penningmeester (contant, cheque, overschrijving). Online boekingen zijn vergrendeld: ze kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd, want ze weerspiegelen een reeds uitgevoerde betaling.
Tip: om een handmatige invoer te corrigeren, gebruik het potlood: de oorspronkelijke boeking wordt geannuleerd (doorgestreept, met zichtbare reden) en er wordt een gecorrigeerde aangemaakt. Er wordt nooit iets gewist — zo blijft de boekhouding onwijzigbaar.
Zoeken in natuurlijke taal
De zoekbalk begrijpt een vrije zin en zet die om in filters. U kunt een type, een periode en een bedrag in dezelfde zin combineren — hoofdletters en accenten maken niet uit.
De types die u kunt noemen
- Tiende · Gave · Donatie · Bijdrage · Zendingsgave (of "zending")
- Uitgave · Huur · Onderhoud · Bouw (of "gebouw")
- Andere inkomst · Andere uitgave
De periodes
- Een maand: "januari", "mei"… (de 12 maanden)
- Een reeks: "van mei tot juni"
- Een jaar: "2025"
- Een relatieve term: "deze maand", "vorige maand", "dit jaar", "vorig jaar"
De bedragen
- Een minimum: "meer dan 100", "vanaf 100", "minstens 50", of "> 100"
- Een maximum: "minder dan 50", "hoogstens 100", of "< 50"
Voorbeelden om te combineren
- "tienden van mei"
- "giften van mei tot juni"
- "giften boven € 100 in 2025"
- "uitgaven van vorige maand"
Sanctumel toont dan het aantal resultaten en het overeenkomstige totaal. Niet meer vier filters stapelen.
De financiële copiloot
Bovenaan de pagina leest de copiloot uw cijfers automatisch — geen AI, niets verlaat het platform. Hij signaleert:
- een daling van de inkomsten of een ongewone uitgavenpiek;
- een overschreden of te bewaken budget (klikbaar);
- een kasstroomprognose: "in dit tempo, geschat saldo einde jaar".
De afstemming: wat er echt in de kas komt
De kaart Online geld beantwoordt "hoeveel heb ik echt ontvangen?":
Bruto ontvangen → − commissie → − terugbetalingen → Netto geïnd.
Dat is het bedrag dat op de rekening van uw kerk komt. Het fiscaal attest van de gever vermeldt altijd het bruto (zijn volledige gift), want dat geeft recht op aftrek.