Een budget is een uitgavenplafond dat u zichzelf oplegt, en dat het systeem zelf opvolgt op basis van de werkelijke uitgaven. Daarnaast rijst vaak een andere vraag: welk deel van ons geld is al aan een project beloofd? Beide worden op verschillende schermen geregeld, en deze pagina legt uit welke.
Een budget vastleggen
- Open Financiën, kaart Budgetten.
- Klik op Nieuw budget.
- Kies de uitgavecategorie (huur, onderhoud, zending…), het bedrag en de periode - een bepaalde maand, of het hele jaar.
Het verbruik wordt automatisch berekend uit de werkelijk geregistreerde uitgaven. Een voortgangsbalk, en daarna de labels Opvolgen en Overschreden, waarschuwen u voor het plafond bereikt is.
Astuce: laat de categorie leeg voor een algemeen budget - één globaal plafond, alle uitgaven samen. Het is vaak het eerste budget dat een kerk vastlegt, en het volstaat lang.
Het budget stemmen, en bevriezen
Zolang het budget niet is gestemd, is het een ontwerp: iedereen past zijn enveloppen aan. Eenmaal gestemd door de raad of de vergadering is het bevroren.
Dat is wat de opvolging zin geeft. Men vergelijkt het werkelijke niet met een raming die halverwege het jaar wordt herschreven om te kloppen: een budget dat de uitgaven volgt, meet niets meer.
- Bepaal eerst al uw enveloppen.
- Klik in de kaart Budgetten op Het budget stemmen.
- Geef de referentie van het besluit (notulennummer, vergaderdatum). Ze is optioneel, maar ze verbindt het cijfer met de handeling die het heeft toegestaan.
Eenmaal gestemd verdwijnen de knop Nieuw budget en de potloden: het bedrag beweegt niet meer.
Een gestemd budget herzien
Kerken leven, een budget kan moeten veranderen. Dat kan, maar het is een handeling:
- Klik op Het budget herzien.
- Schrijf de reden (minstens 10 tekens). Ze blijft aan het besluit gehecht, zoals in de notulen.
- Doe uw aanpassingen, en stem opnieuw.
Opmerking: de ingetrokken stemming blijft in de geschiedenis. We herschrijven het verleden niet, we vullen het aan.
Eén enkele vraag, en dat is bewust
Het formulier stelde vroeger drie vragen: welke categorie, welk fonds, welke kasbron - met daartussen een voorrangsregel die niets op het scherm uitlegde. In de praktijk richtten alle aangemaakte budgetten zich op een categorie, geen enkel op een fonds of een bron. Twee vragen op drie stelden alleen de enige uit die telde.
Een financieel instrument moet makkelijker juist te gebruiken zijn dan verkeerd. Het budget stelt nu één vraag.
Geld dat aan een project beloofd is
Een kerk zamelt vaak in voor een bepaald doel: een bouwwerk, een zendingsactie, een huur die gedekt moet worden. Dat geld staat op dezelfde rekening als de rest, maar is niet vrij beschikbaar - en een raad die dat negeert, kan het te goeder trouw elders uitgeven.
Dit wordt beheerd met campagnes, in Financiën → Bijdragen. Een campagne heeft een naam, een doel, een periode, en elke storting hangt eraan vast. Het systeem haalt daar twee dingen uit:
- de opvolging van de inzameling: hoeveel is opgehaald, door wie, hoe ver het doel staat;
- het bestemde deel van uw vermogen, zichtbaar in Boekhouding → Vermogen, tegenover de vrije fondsen waarover de raad werkelijk beschikt.
Note: het begrip «fonds» is in juli 2026 geschrapt. Het overlapte met de campagnes - beide beschreven geld dat aan een project beloofd was - zonder dat iets op het scherm zei wat ze onderscheidde. Er ging geen gegeven verloren, en het vermogensoverzicht leest zijn bestemmingen nu op de campagnes, dus waar de kerken ze werkelijk hadden ingevoerd.
Waar het geld vandaan komt: de bron
Niet te verwarren met de bestemming. Wanneer u een uitgave registreert, geeft u aan uit welke zak ze vertrekt: tienden, collecte van de dienst, collecte van de zondagsschool, winkel, ticketing, algemene kas. Het systeem weigert meer uit te geven dan de zak bevat, en de kaart Kas per bron toont wat er in elke zak overblijft.
De bestemming zegt waaraan het geld beloofd is. De bron zegt waar het vandaan komt. Ze beantwoorden verschillende vragen, en de ene vervangt de andere niet.