Jaarlijkse fiscale attesten
Het jaarlijkse fiscale attest van een lid genereren, per e-mail versturen en de vrijgevigheid per persoon volgen.
Aan het einde van het jaar kan elk lid een jaarlijks fiscaal attest ontvangen met een overzicht van zijn giften. Sanctumel genereert het met de kerkhoofding, de handtekening van de voorganger en een verificatie-QR-code — en kan het rechtstreeks e-mailen.
Opmerking: het attest is één enkel document: het exemplaar dat de kerk afdrukt en dat het lid per e-mail ontvangt zijn identiek, door dezelfde motor gemaakt. Een juridisch document kan niet in twee versies bestaan.
Een attest genereren
- Open Financiën → Rapporten → Fiscaal attest.
- Kies het lid en het jaar.
- Klik op Attest afdrukken: de PDF opent, klaar om af te drukken of te downloaden.
Het attest vermeldt het brutobedrag van de giften van het lid (zijn volledige gift) — dat geeft recht op aftrek. Terugbetaalde giften worden automatisch afgetrokken, met een regel "Waarvan terugbetaald".
Waarschuwing: het aftrekpercentage hangt af van het land en de status van uw organisatie. Sanctumel toont een veilige generieke vermelding ("volgens de wetgeving van uw land"); valideer elk specifiek percentage met een fiscaal adviseur voordat u het toont.
Per e-mail versturen
De knop Per e-mail naar lid stuurt de gecertificeerde PDF als bijlage, naar het adres van het lid, in de taal van de kerk. Niet meer afdrukken en persoonlijk overhandigen. Elke verzending verschijnt in Leden → Communicatie (e-maillogboek).
Giften per lid
De kaart Giften per lid (op het dashboard) toont de vrijgevigheid van elke persoon in de periode: tienden, giften, donaties, bijdragen, met het totaal. U kunt:
- filteren op gifttype;
- de samenvatting exporteren als genummerde PDF;
- het jaaroverzicht van een lid met één klik genereren.
De handtekening van de voorganger
De gebruikte handtekening is die ingesteld in de module Documenten (briefhoofd). Ze verschijnt links van de verificatie-QR. Met de QR kan elke overheid de echtheid van het attest verifiëren door het te scannen.