De resultatenrekening
Wat de kerk in de periode heeft ontvangen en uitgegeven, met het vorige boekjaar ernaast, en vooral wat er niet in staat: kapitaalaflossing, aankoop van een goed, overname van het bestaande.
De resultatenrekening beantwoordt één vraag, en maar één: wat hebben we in de periode ontvangen en uitgegeven? De opbrengsten aan de ene kant, de kosten aan de andere, het verschil onderaan.
Het is het document dat uw ledenvergadering het snelst begrijpt. Het is ook het document dat men haar het vaakst verkeerd voorlegt, omdat men het met de geldmiddelen verwart.
Ze openen
- Open Financiën, dan Rapporten, sectie Boekhouding, tabblad Resultaat.
- Kies de periode bovenaan de pagina.
- De opbrengsten en daarna de kosten verschijnen rekening per rekening, met de kolom van het vorige boekjaar ernaast.
Een cijfer alleen laat zich niet lezen
Een resultaat van 6.400 zegt niets. Datzelfde cijfer naast de 14.900 van vorig jaar zegt veel, en stelt meteen de juiste vraag.
Daarom wordt de kolom vorig boekjaar standaard getoond en niet achter een optie verstopt. Een raad die een daling ontdekt op het moment dat ze die moet voorstellen, heeft geen tijd gehad om ze te verklaren.
Tip: overloop vóór de vergadering de kolom met de variatie en bereid één zin voor per afwijking van meer dan 20 %. Dat zijn precies de regels waarover men u zal ondervragen.
Wat NIET in de resultatenrekening staat
Dat is het verrassende deel, en het belangrijkste. Vier zeer gewone kerkbewegingen passeren niet via het resultaat, of slechts gedeeltelijk.
De aflossing van het kapitaal van een lening. Wanneer u 850 aan de bank betaalt, is alleen het rentedeel een kost. De 660 kapitaal maakt u niet armer: ze zet geldmiddelen om in minder schuld. Zie de leningen.
De aankoop van een duurzaam goed. Een beamer van 3.000 kost het boekjaar geen 3.000. Hij komt op het actief, en hij weegt op het resultaat in schijven, jaar na jaar, in de vorm van afschrijving. Zie vaste activa en afschrijvingen.
De overname van het bestaande. Het geld dat uw kerk bezat vóór ze hier haar boeken bijhield, is geen inkomst van dit jaar. Het gaat rechtstreeks naar het vermogen. Zie de vermogensstaat.
Een gift ontvangen voor een toekomstig project. Die is wel degelijk een opbrengst van het boekjaar, maar ze is niet beschikbaar voor iets anders. Het resultaat maakt dat onderscheid niet: het is de vermogensstaat die bestemde fondsen van vrije fondsen scheidt.
Waarschuwing: een positief resultaat betekent niet dat u geld hebt, en een negatief resultaat niet dat u er tekort komt. Een jaar waarin u veel kapitaal aflost, kan een mooi resultaat tonen en een krappe kas. Presenteer het resultaat altijd samen met de vermogensstaat.
Resultaat en geldmiddelen, de klassieke verwarring
| Gebeurtenis | Effect op de geldmiddelen | Effect op het resultaat |
|---|---|---|
| Collecte van 500 in contanten | + 500 | + 500 |
| Aankoop van een geluidsinstallatie van 3.000 | − 3.000 | − 1.000 het eerste jaar (afschrijving) |
| Leningsaflossing van 850 | − 850 | − 190 (alleen de rente) |
| Overname van 12.000 bij de opening | + 12.000 | geen |
De laatste drie regels verklaren zowat elk 'ik begrijp niet waarom die twee cijfers niet kloppen' in een kerkraad.
De balk die beide staten tegenover elkaar zet
Onderaan de resultatenrekening zet een balk uw resultaat tegenover de verandering van uw nettovermogen over dezelfde periode. Hij verschijnt ook wanneer alles in orde is.
De regel die hij toetst: de verandering van uw nettovermogen moet verklaard worden door het resultaat, vermeerderd met uw eventuele bewegingen in het eigen vermogen.
Opmerking: die bewegingen in het eigen vermogen zijn bijna altijd nul. De enige gangbare uitzondering is het jaar waarin u het bestaande overneemt: die bedragen wijzigen uw vermogen zonder via het resultaat te passeren, en de balk zegt het in plaats van onenigheid te roepen.
Lopen beide staten uiteen zonder die verklaring, dan is één van beide fout. Een resultaat publiceren zonder het aan het vermogen te toetsen, verbindt niemand: het is die controle die het document verdedigbaar maakt voor een raad of een controleur.
De veelgemaakte fouten
- Een leningsaflossing als een uitgave van 850 boeken. Het resultaat wordt opgeblazen en de schuld blijft bevroren op de balans alsof u nooit een cent hebt afgelost.
- Een heel gebouw als kost boeken in het jaar van aankoop. Het resultaat van dat jaar is rampzalig, dat van de twintig volgende is vleiend, en geen van beide is waar.
- Een periode van 10 maanden met een volledig jaar vergelijken. Gebruik de periodesnelkoppelingen ('Dit jaar', 'Vorig jaar') in plaats van met de hand getypte datums.
- Vergeten de afschrijving te boeken vóór de afsluiting. Het resultaat negeert dan de slijtage van het jaar. Het tabblad Vaste activa toont het openstaande bedrag daarom in oranje.
Ze afdrukken
De knop Afdrukken maakt de resultatenrekening op briefpapier van uw kerk, met de periode, de vergelijking, de uitgiftedatum en de auteur op elke pagina. De vermelding over de overeenstemming met het vermogen wordt mee afgedrukt.