Sanctumel Meet laat je toe om een vergadering in videoconferentie te houden rechtstreeks vanuit Sanctumel: vergadering van verantwoordelijken, gebedscel, voorbereiding van een evenement. Iedereen neemt deel vanuit zijn browser, zonder software te installeren.
Een vergadering aanmaken
- Open Sanctumel Meet en vervolgens Nieuwe vergadering: een eigen pagina begeleidt u (titel, eenmalig formaat of permanente zaal, intern of publiek type, beveiliging).
- Na het aanmaken komt u op de pagina van de vergadering: de te delen link staat vooraan, met de instellingen en de activiteit.
- Haast? Directe vergadering maakt en opent een vergadering in één gebaar, zoals de "New meeting" die u al kent.
De Meet-startpagina ordent uw vergaderingen in vier families: live, permanente zalen, gepland en beëindigd. De uitnodigingslink is zichtbaar op elke kaart, met Kopiëren en Delen.
Tip: benoem de vergadering duidelijk (« Vergadering van de diakenen - donderdag ») zodat iedereen weet waar hij binnenkomt.
Opmerking: de gedeelde link draagt het adres van de site (sanctumel.com/meet/join/…), nooit "suite": een gast heeft in de Suite niets te zoeken. Op een telefoon waarop de Sanctumel-app staat, stelt de pagina voor om hem in de app te openen.
De deelnemers uitnodigen
Deel de link per bericht, e-mail of WhatsApp. De deelnemers hoeven maar te klikken: de vergadering opent in hun browser, zowel op computer als op telefoon.
Opmerking: een deelnemer heeft geen Sanctumel-account nodig om een vergadering te vervoegen. De link volstaat.
Tijdens de vergadering
Iedereen activeert zijn camera en zijn micro naargelang de behoefte. De vergadering blijft vlot, zelfs met velen. Sluit het tabblad om te verlaten; de vergadering eindigt wanneer iedereen weg is.
Waarschuwing: Sanctumel Meet maakt deel uit van de geavanceerde functies. Afhankelijk van je pakket kan de toegang voorbehouden zijn aan de hogere abonnementen.
Verder gaan
- Een vaste vergaderruimte aanmaken
- Deelnemers ontvangen en de vergadering leiden
- Notulen van een vergadering opstellen
- Een programma opbouwen
De verbindingshalo
Een halo met drie bogen - de halo van het Sanctumel-zegel - toont doorlopend de kwaliteit van uw verbinding: goud (uitstekend), amber (matig), rood (zwak), alleen de stip (offline). Beweeg eroverheen: hij adviseert de juiste stap - dichter bij de router, overschakelen naar 4G, of de video uitzetten om het geluid te behouden. In de vergaderbalk, naast de timer: dit is de kwaliteit die de server voor UW toestel meet.