Deelnemers ontvangen en de vergadering leiden
Filter wie binnenkomt met de wachtruimte en deel daarna je scherm, chat en steek je hand op tijdens een Sanctumel Meet-vergadering.
Tijdens een vergadering houdt de host de controle over wie binnenkomt en over het verloop. De wachtruimte filtert de binnenkomers en de vergadertools (scherm delen, chat, hand opsteken) laten je alles vlot leiden, ook met een grote groep.
Deelnemen via de link
Wie de link opent, ziet eerst een welkomstscherm in de kleuren van de kerk: de titel van de vergadering, de status en het aantal deelnemers. Men vult de naam in, een wachtwoord als de vergadering beveiligd is, en vinkt vervolgens een toestemmingsvakje aan voordat men binnenkomt.
Opmerking: het toestemmingsvakje aanvinken is verplicht. Het informeert de deelnemer dat zijn aanwezigheid wordt verwerkt volgens het privacybeleid van de kerk.
Toelaten vanuit de wachtruimte
Wanneer de wachtruimte aanstaat, wacht elke nieuwe binnenkomer op een scherm "Wachten op goedkeuring". Aan jouw kant, in de vergadering, toont een paneel de wachtende personen.
- Open het paneel Wachtruimte in de vergadering.
- Kies voor elke persoon Toelaten of Weigeren.
- Een toegelaten persoon wordt automatisch in de vergadering geplaatst; een geweigerde persoon ziet een melding dat de toegang is geweigerd.
Tip: controleer de weergegeven naam voordat je iemand toelaat. Dat is je enige filter voor een interne of gevoelige vergadering.
De tools tijdens de vergadering
| Tool | Waarvoor het dient |
|---|---|
| Microfoon / camera | Je audio en video aan- of uitzetten |
| Scherm delen | Een presentatie, een lied of een document tonen |
| Chat | Berichten naar de hele groep sturen |
| Hand opsteken | Aangeven dat je wilt spreken |
| Deelnemers | Zien wie aanwezig is |
Scherm delen vraagt om toestemming van de browser: wordt die geweigerd, dan nodigt een melding je uit om het opnieuw te proberen. De chat meldt nieuwe berichten zolang het paneel gesloten is.
Waarschuwing: er is slechts één gedeeld scherm tegelijk zichtbaar. Stop het jouwe voordat een andere spreker presenteert.
Verlaten of beëindigen
Sluit het tabblad om de vergadering te verlaten. De host kan de vergadering ook voor iedereen beëindigen vanuit Sanctumel Meet: ze krijgt dan de status "Beëindigd" en de link laat niemand meer binnen.