Een vaste ruimte is een vergadering waarvan de link nooit verandert: je deelt hem één keer en opent of sluit hem daarna wanneer je wilt. Ideaal voor een wekelijkse gebedsbijeenkomst, een kleine groep of een teamoverleg dat elke week terugkomt.
Verschil met een gewone vergadering
Een gewone vergadering vindt plaats op een vast tijdstip en eindigt daarna. Een vaste ruimte blijft steeds op hetzelfde adres beschikbaar: deelnemers houden dezelfde link van week tot week.
| Gewone vergadering | Vaste ruimte |
|---|---|
| Vaste datum en tijd | Geen datum, op aanvraag geopend |
| Unieke link per vergadering | Vaste, herbruikbare link |
| Eindigt één keer | Met een klik open en dicht |
De ruimte aanmaken
- Open Sanctumel Meet en klik op Nieuwe vergadering.
- Geef een titel (bijvoorbeeld "Gebedsgroep dinsdag").
- Zet de optie Vaste vergadering aan.
- Kies een eigen adres (de snelkoppeling na
/meet/join/). Gebruik letters, cijfers en koppeltekens. - Vul eventueel het vaste tijdstip in ("Elke dinsdag om 20u"): dit wordt aan de deelnemers getoond.
Tip: kies een kort adres dat makkelijk uit te spreken is, zoals gebed-dinsdag. Zo kun je het mondeling delen zonder fouten.
De ruimte openen en sluiten
Op de kaart van de vaste ruimte schakelt één knop tussen twee toestanden:
- Ruimte openen: deelnemers kunnen erin.
- Ruimte sluiten: de toegang is opgeschort tot de volgende opening.
Zolang de ruimte gesloten is, ziet wie op de link klikt een wachtscherm met het vaste tijdstip, zonder binnen te kunnen.
Opmerking: de link blijft geldig, ook wanneer de ruimte gesloten is. Je hoeft hem dus nooit opnieuw te versturen: open gewoon de ruimte vóór de vergadering.
De link delen
Kopieer de link vanaf de kaart en verspreid hem in één keer via bericht, e-mail of WhatsApp. Je kunt de toegang ook met een wachtwoord beveiligen en kiezen of de ruimte intern of openbaar is.
Verder lezen
- Een online vergadering starten
- Deelnemers ontvangen en de vergadering leiden
- Notulen van een vergadering opstellen
- Een programma opbouwen
De zaal programmeren: ze opent vanzelf
Geef de zaal in Bewerken haar dagen, haar tijdstip (dat van uw kerk) en haar duur. Vanaf dan:
- De zaal opent vanzelf een kwartier voor het uur.
- Ze sluit vanzelf zodra de duur verstreken is.
- De handmatige knop blijft de baas: wat u met de hand opent of sluit, wordt nooit tegengesproken.
Het schema staat leesbaar op de kaart en op de pagina van de zaal.
De automatische herinnering, naar een gekozen lijst
Kies een termijn (5 tot 60 minuten voor het uur): de herinnering vertrekt per e-mail, vanzelf, in de taal van de kerk.
Op de pagina van de zaal stelt de kaart Ontvangers van herinneringen de lijst samen: leden, en mensen buiten de kerk van wie u alleen een naam en een e-mail hebt. Zonder lijst gaat de herinnering naar alle leden. Iemand verwijderen is vijf seconden lang ongedaan te maken met een simpele Ongedaan maken.
Twee gebaren om te kennen
- Openen en deelnemen: bij een gesloten zaal opent één knop ze en brengt u binnen.
- Tik op de video (telefoon): de kop en de balk wijken, het hele scherm voor de gezichten; één tik brengt ze terug. Het scherm blijft aan tijdens de vergadering.