Een vaste vergaderruimte aanmaken
Open een vaste, herbruikbare vergaderlink voor een terugkerende groep of dienst die je met één klik opent en sluit.
Een vaste ruimte is een vergadering waarvan de link nooit verandert: je deelt hem één keer en opent of sluit hem daarna wanneer je wilt. Ideaal voor een wekelijkse gebedsbijeenkomst, een kleine groep of een teamoverleg dat elke week terugkomt.
Verschil met een gewone vergadering
Een gewone vergadering vindt plaats op een vast tijdstip en eindigt daarna. Een vaste ruimte blijft steeds op hetzelfde adres beschikbaar: deelnemers houden dezelfde link van week tot week.
| Gewone vergadering | Vaste ruimte |
|---|---|
| Vaste datum en tijd | Geen datum, op aanvraag geopend |
| Unieke link per vergadering | Vaste, herbruikbare link |
| Eindigt één keer | Met een klik open en dicht |
De ruimte aanmaken
- Open Sanctumel Meet en klik op Nieuwe vergadering.
- Geef een titel (bijvoorbeeld "Gebedsgroep dinsdag").
- Zet de optie Vaste vergadering aan.
- Kies een eigen adres (de snelkoppeling na
/meet/join/). Gebruik letters, cijfers en koppeltekens. - Vul eventueel het vaste tijdstip in ("Elke dinsdag om 20u"): dit wordt aan de deelnemers getoond.
Tip: kies een kort adres dat makkelijk uit te spreken is, zoals gebed-dinsdag. Zo kun je het mondeling delen zonder fouten.
De ruimte openen en sluiten
Op de kaart van de vaste ruimte schakelt één knop tussen twee toestanden:
- Ruimte openen: deelnemers kunnen erin.
- Ruimte sluiten: de toegang is opgeschort tot de volgende opening.
Zolang de ruimte gesloten is, ziet wie op de link klikt een wachtscherm met het vaste tijdstip, zonder binnen te kunnen.
Opmerking: de link blijft geldig, ook wanneer de ruimte gesloten is. Je hoeft hem dus nooit opnieuw te versturen: open gewoon de ruimte vóór de vergadering.
De link delen
Kopieer de link vanaf de kaart en verspreid hem in één keer via bericht, e-mail of WhatsApp. Je kunt de toegang ook met een wachtwoord beveiligen en kiezen of de ruimte intern of openbaar is.