Um cartaz faz vir gente. O nome de um pastor convidado, a sua foto e o tema que vem tratar valem mais do que uma descrição de evento, e veem-se muito antes de o programa hora a hora estar escrito.
Criar uma ficha de orador
Uma ficha cria-se uma vez e voltará a servir no próximo ano. Substitui o nome reescrito todos os anos, um pouco diferente de cada vez.
- Abra o evento, separador Oradores.
- Em O ficheiro da sua igreja, clique em Nova ficha.
- O nome apresentado é o único campo obrigatório. É o nome do cartaz, não o do documento de identificação: escreva-o como o público o vai ler.
- Acrescente a foto, o título, a igreja de origem, a cidade e algumas linhas de biografia.
Atenção: a foto e a biografia são públicas. Aparecem na página do evento, que qualquer pessoa pode abrir. Não coloque lá nada que a pessoa não queira ver exposto.
Anunciar alguém num evento
Criar uma ficha não a anuncia em lado nenhum. São dois gestos distintos, e é propositado: a mesma pessoa intervém em vários eventos sem ser reescrita.
- No separador Oradores, clique em Anunciar alguém.
- Escolha a ficha e depois o seu papel: cabeça de cartaz, orador, moderador, louvor ou apresentação.
- Se o evento tiver sessões, indique qual. Deixe em todo o evento se intervier várias vezes.
- O tema é útil enquanto o alinhamento não está escrito: diz o que a pessoa vem tratar.
A cabeça de cartaz é assinalada na página pública. Os outros papéis ficam discretos, porque uma lista em que toda a gente tem uma etiqueta deixa de dizer quem sustenta o evento.
As setas de cada linha sobem ou descem alguém: a ordem do cartaz é uma decisão, não uma ordenação automática.
O alinhamento de cada dia
Um evento tinha um único alinhamento. Uma conferência de três dias tem três, e é isso que as sessões permitem agora.
- Escreva os seus alinhamentos no módulo Programas, como sempre.
- No evento, separador Sessões, abra uma sessão e escolha o seu alinhamento.
- Repita para cada dia.
Na página pública, cada dia aparece no seu próprio bloco recolhido. Só um abre de cada vez: três dias abertos ao mesmo tempo dariam uma página interminável num telemóvel.
Atenção: o alinhamento só é publicado se tiver assinalado tornar o programa público no evento. Sem essa caixa, os seus horários de trabalho ficam internos.
Nomear um orador num momento
No módulo Programas, cada linha do alinhamento pode designar um orador do seu ficheiro em vez de um nome escrito à mão. A sua foto e o seu título aparecem então na linha.
O texto livre continua possível, e continua útil: a equipa de acolhimento ou os jovens do campus sul não são pessoas e não têm de se tornar fichas.
Se escreveu o seu programa sem voltar ao cartaz, o botão Trazer do alinhamento acrescenta de uma vez os oradores aí nomeados. Nunca cria duplicados: só acrescenta o que falta.
Arquivar em vez de eliminar
Um orador que já não volta é arquivado: sai das listas de escolha e permanece nos cartazes passados.
A eliminação só é aceite se a ficha nunca tiver servido. Caso contrário o sistema recusa e propõe arquivar, porque apagar uma ficha já utilizada esvaziaria o cartaz do ano passado.