Categorías y contabilidad
Clasifica tus ingresos y gastos por categoría y deja que el motor contable registre cada operación automáticamente.
Cada operación que registras en Finanzas se clasifica y luego se anota automáticamente en tu contabilidad, sin doble registro. Ya venga el importe de una donación en línea o de una entrada manual, se suma al mismo libro y actualiza tus totales en tiempo real. Así funcionan las categorías y el seguimiento por categoría.
Entender ingresos y gastos
Toda operación es primero un ingreso o un gasto. Al crear una operación eliges primero esta naturaleza y luego un tipo predefinido adecuado:
| Naturaleza | Tipos disponibles |
|---|---|
| Ingreso | Diezmo, Ofrenda, Donación, Misión, Contribución, Otro ingreso |
| Gasto | Gasto general, Alquiler, Mantenimiento, Construcción, Otro gasto |
Nota: estos tipos básicos están pensados para la vida de una iglesia. Siempre están disponibles, así que no hay nada que configurar para empezar.
Añadir una categoría contable
Además del tipo, puedes vincular cada operación a una categoría contable más precisa (por ejemplo «Sonido», «Diaconía», «Electricidad»). Es un campo opcional, pero hace tus informes mucho más claros.
- Abre Finanzas.
- Crea una operación con Nueva operación.
- Tras elegir la naturaleza y el tipo, selecciona una categoría de la lista.
- La lista se adapta: categorías de ingresos para un ingreso, categorías de gastos para un gasto.
Consejo: una categoría de gasto también puede servir de base para un presupuesto. Así controlas lo previsto y lo consumido en el mismo lugar.
El motor contable único
Sanctumel se basa en un motor contable único: en cuanto una operación se valida, se registra una sola vez y se refleja en todas partes.
- Una donación en línea cobrada mediante Sanctumel Pay llega al libro automáticamente, marcada como procedente de Pay.
- Una entrada manual (efectivo, transferencia, cheque) se suma al mismo libro, marcada como manual.
- Los totales (ingresos, gastos, saldo) se recalculan al instante.
Atención: las entradas de dinero están protegidas. No se eliminan libremente: su anulación exige una justificación por escrito y queda registrada en el historial. Es una garantía de rigor, no una traba.
Seguir la actividad por categoría
El panel de Finanzas muestra tarjetas resumen (ingresos, gastos, saldo, diezmos, ofrendas, donaciones). Haz clic en una tarjeta para abrir el detalle del tipo correspondiente.
- Haz clic en una tarjeta, por ejemplo Diezmos o Gastos.
- Se abre la lista de operaciones de ese tipo, cada una con su categoría.
- Usa la búsqueda para filtrar por miembro, descripción, categoría o referencia.
- El total de la selección aparece abajo.
Cada operación de la tabla principal también muestra su categoría, para que veas de un vistazo a dónde va el dinero.