Conteo de efectivo (cuatro ojos)
Contar la colecta entre dos, registrar la diferencia de caja, asentar en el libro mayor y conciliar el depósito bancario.
En África y en las iglesias pequeñas, gran parte de los ingresos llega en efectivo. La hoja de conteo aplica el principio de cuatro ojos: dos personas cuentan el efectivo de forma independiente, se registra la diferencia y nada entra en la contabilidad hasta validar el importe.
Nota: Sanctumel solo registra el movimiento. El dinero permanece físico hasta su depósito en la cuenta de la iglesia — sin retención de fondos.
Crear una hoja
- Abra Finanzas → Conteo de efectivo.
- Haga clic en Nueva hoja (fecha + etiqueta, p. ej. «Colecta del culto dominical»).
Los dos conteos
Dos contadores introducen de forma independiente su total, cada uno en su casilla (idealmente dos personas distintas):
- El contador 1 introduce su nombre y el importe contado.
- El contador 2 hace lo mismo, sin que se le imponga la cifra del otro.
En cuanto ambos han contado, aparece la diferencia de caja:
- Concuerda (verde) si los dos totales coinciden;
- Diferencia: X (rojo) en caso contrario.
Consejo: una diferencia no es forzosamente un error de conteo — es una señal. Recuenten juntos antes de validar.
Validar y depositar
- Validar: fije el importe retenido. Esto crea automáticamente el asiento en el libro mayor (ofrenda en efectivo).
- Marcar depositado: registre la fecha y la referencia del depósito bancario.
El depósito permite conciliar el efectivo físico con la cuenta: sabe qué se contó, validó y luego se depositó realmente.