Salidas y retiradas
Registrar cada salida de dinero con su origen (diezmos, ofrendas, cuota, tienda...) y seguir los saldos por origen en un diario detallado.
En Sanctumel, cada salida de dinero tiene un origen conocido: el dinero sale de los diezmos, las ofrendas, una cuota, la tienda o la caja general. La página Finanzas, Salidas lo centraliza todo: saldos por origen, diario detallado y registro.
Entender el origen de los fondos
Al registrar un gasto, usted indica de qué bolsillo sale el dinero: Diezmos, Ofrendas, Cuotas, Donativos, Tienda, Entradas, Libros, Cursos o Caja general. La salida se deduce del disponible de ese origen - sus informes por fin dicen quién financia qué.
Nota: las retiradas de los canales de venta (Informes, Canales de venta) indican su origen automáticamente.
Los saldos por origen
En la parte superior de la página Salidas, una tarjeta por origen muestra:
- Los ingresos netos acumulados (lo que la iglesia recibió realmente).
- Las salidas acumuladas (todo lo que salió de ese bolsillo).
- El disponible (ingresos − salidas).
Haga clic en una tarjeta para filtrar el diario por ese origen.
El diario detallado
Cada salida del mes aparece con toda su información: fecha, origen, categoría, concepto, medio de pago, quién la registró, justificante adjunto si lo hay, e importe. El diario se filtra por origen, se ordena, se busca y se exporta a CSV.
Registrar una salida
- Abra Finanzas, luego Salidas, y haga clic en Nueva salida.
- Introduzca el importe, la fecha y sobre todo el origen de los fondos.
- Añada si lo desea una categoría de gasto, el medio de pago y un concepto.
Consejo: el botón de lectura de factura rellena el importe, la fecha y el concepto a partir de una foto del recibo, y adjunta el justificante. Al elegir el origen se muestra su disponible: no se puede sacar más de lo que contiene la caja - el formulario propone entonces cambiar a otro origen.
También puede usar Nueva operación en el panel de Finanzas: el campo «Origen de los fondos» está ahí para cada gasto.
Coherencia garantizada
El sistema ahora rechaza un asiento incoherente (por ejemplo tipado Ofrenda pero categorizado Diezmo): la categoría «Diezmo» impone el tipo Diezmo, «Ofrenda» impone el tipo Ofrenda. Los asientos incoherentes antiguos se señalan en el seguimiento de ofrendas, se excluyen de los totales y se corrigen en el libro mayor con el botón Corregir.