Une lettre ou une attestation doit ressembler à votre église, pas à un document générique. Le papier à en-tête se règle une seule fois, dans Documents > Réglages, et s'applique ensuite à tous les documents que vous générez. Un aperçu en direct, à droite du formulaire, vous montre le rendu au fur et à mesure de vos réglages.
Ouvrir les paramètrès du papier
- Ouvrez Documents.
- Cliquez sur Réglages.
- Réglez les sections dans la colonne de gauche : l'aperçu se met à jour instantanément à droite.
Note: ces informations apparaissent en en-tête et en pied de tous vos documents. Vous les réglez une fois, elles servent partout.
Mise en page
La première section fixe l'apparence générale du papier.
| Réglage | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Afficher le logo de l'église | Place le logo de l'église dans l'en-tête |
| Couleur d'accent | Teinte les filets et titres, aux couleurs de l'église |
Par défaut, la couleur d'accent reprend celle de votre église. Vous pouvez la modifier avec le sélecteur de couleur.
Astuce: gardez le logo activé si votre église en a un défini. C'est ce qui distingue le plus une lettre officielle d'un simple courrier.
Mentions légales (pied de page)
Ces champs alimentent le pied de page de vos documents. Renseignez uniquement ce qui vous concerne.
- Raison sociale / ASBL - le nom légal de votre organisation.
- Siège social - l'adresse officielle.
- N° d'entreprise - votre numéro d'entreprise ou d'enregistrement.
- IBAN - utile sur les reçus et les attestations.
- Mention de pied (optionnelle) - une ligne libre affichée en bas de page.
- Préfixe des numéros d'attestation - par exemple
TDR, pour numéroter vos attestations.
Attention: les attestations fiscales et les documents officiels engagent votre église. Vérifiez la raison sociale et le numéro d'entreprise avant de générer un document destiné à un tiers.
Signataire par défaut
Renseignez le Nom et la Fonction de la personne qui signe habituellement vos documents (par exemple le pasteur ou le secrétaire). Ces informations sont pré-remplies à la création d'un document, et restent modifiables au cas par cas.
Signature et cachet
Vous pouvez ajouter deux images qui apparaîtront au bas de vos documents.
- En face de Signature, cliquez sur Téléverser et choisissez une image de la signature manuscrite.
- En face de Cachet, faites de même avec le cachet de l'église.
- Recadrez l'image dans la fenêtre qui s'ouvre (glissez pour repositionner, zoomez pour ajuster), puis appliquez.
Pour retirer une image, utilisez le bouton de suppression à côté de l'aperçu.
Astuce: une signature sur fond blanc ou transparent, bien contrastée, donne le meilleur rendu. Le recadrage vous aide à ne garder que le trait, sans marge inutile.
Enregistrer et vérifier
Une fois vos réglages faits, cliquez sur Enregistrer. L'aperçu de droite reflète exactement ce que verront vos destinataires : en-tête, couleur, mentions de pied, signature et cachet. Relisez-le avant de générer votre première lettre.
Les quatre modèles d'en-tête
Le bandeau de l'église se décline en quatre mises en page. Le choix se fait ici, une fois, et devient le modèle par défaut de tous vos nouveaux documents.
| Modèle | À quoi il ressemble | Quand le choisir |
|---|---|---|
| Classique | Logo à gauche, nom et coordonnées à droite | Le courrier courant, celui qu'on lit sans y penser |
| Centré | Logo au-dessus, nom et coordonnées centrés dessous | Les attestations et tout ce qui se veut solennel |
| Bandeau | Une bande pleine à la couleur de l'église, texte en réserve | Les documents qui doivent se reconnaître de loin |
| Compact | Une seule ligne, discrète, en haut de page | Les documents longs, où chaque centimètre gagné est une ligne de plus |
Astuce: ce réglage est un DÉFAUT, pas une contrainte. Chaque document peut prendre un autre modèle depuis son panneau Détails - une attestation se veut centrée même dans une église dont le courrier courant est classique. Changer le défaut ici ne réécrit pas l'apparence des brouillons déjà commencés.