Vérifier un document par QR
Le QR anti-fraude imprimé sur chaque document mène à une page publique qui confirme son authenticité et son statut, sans jamais exposer son contenu.
Chaque document émis par votre église porte un QR de vérification. En le scannant, n'importe qui - une banque, une administration, un autre pasteur - arrive sur une page publique qui confirme que le document est bien authentique et toujours valide. Cette page ne montre jamais le contenu de la lettre ou de l'attestation : elle atteste seulement de son origine et de son statut. Voici comment cela fonctionne.
Ce que le QR contient
Le QR ne contient pas le texte de votre document. Il pointe vers une adresse publique de vérification propre à ce document. Sous ce QR figure une légende explicite, du type « Scannez pour vérifier l'authenticité », traduite dans la langue du document.
Note: le QR n'apparaît qu'une fois le document émis. Tant qu'il est au stade de brouillon, il n'a ni QR ni statut vérifiable. C'est l'émission qui scelle le document et active la vérification.
Émettre pour activer la vérification
- Ouvrez votre document et terminez sa rédaction.
- Cliquez sur Émettre. Le document est scellé et son QR est généré, avec le logo de votre église intégré au centre.
- Le QR se place automatiquement dans le PDF final. Vous pouvez alors le télécharger, l'imprimer et le remettre.
Une fois émis, le document ne se modifie plus : c'est la garantie que la version scannée correspond exactement à celle que vous avez signée.
Ce que voit la personne qui scanne
En scannant le QR (ou en ouvrant le lien), le destinataire tombe sur une page épurée aux couleurs et au logo de votre église. Elle affiche un verdict clair et quelques informations d'attestation :
| Élément | Ce qu'il indique |
|---|---|
| Verdict | Document authentique, révoqué, ou non reconnu |
| Référence | Le numéro de référence du document |
| Type | La nature du document (lettre, attestation...) |
| Destinataire | Le membre ou la personne concernée |
| Émis le | La date d'émission |
| Empreinte | Une empreinte technique courte du document |
Pour un reçu ou une attestation de montant, la page peut aussi afficher le montant certifié.
Attention: la page de vérification ne révèle jamais le contenu du document. Elle confirme son existence, son origine et son statut - rien de plus. Vos informations sensibles restent protégées.
Les trois statuts possibles
| Statut | Signification |
|---|---|
| Authentique | Le document a bien été émis par votre église et reste valide. |
| Révoqué | Le document a été émis puis annulé par l'église. Il n'est plus valide. |
| Non reconnu | Aucun document ne correspond à ce code. Le lien ou le QR est erroné. |
Révoquer un document
Si un document doit être annulé (erreur, renouvellement, perte de validité), ouvrez-le et cliquez sur Révoquer. Le QR déjà imprimé continue de fonctionner, mais la page de vérification affichera désormais « Document révoqué » avec la date de révocation. Personne ne pourra faire passer un document annulé pour valide.
Astuce: vous n'avez pas besoin de récupérer les copies papier déjà distribuées. La révocation agit sur le statut en ligne : un simple scan suffit à révéler qu'un document n'est plus valable.