Rédiger une lettre
Composer une lettre officielle sur le papier à en-tête de l'église, l'enregistrer en brouillon, l'émettre puis l'imprimer ou la télécharger.
Sanctumel Docs remplace le traitement de texte pour tout le courrier officiel de l'église. Vous rédigez la lettre directement sur votre papier à en-tête, avec un éditeur riche, puis vous la gardez en brouillon le temps de la peaufiner. Quand elle est prête, vous l'émettez : elle reçoit un numéro de référence, un QR de vérification et devient un document d'archive, prêt à imprimer ou à télécharger en PDF.
Créer la lettre
- Ouvrez Documents, puis cliquez sur Nouveau.
- Dans la galerie de modèles, choisissez Lettre libre (sous « Créer ») pour partir d'une lettre vierge sur le papier à en-tête. Vous pouvez aussi partir d'un modèle de la rubrique Lettres.
- Donnez un titre à la lettre dans le champ en haut de l'éditeur : il sert de nom dans votre liste de documents.
Note: le titre est interne, il vous aide à retrouver la lettre. Ce n'est pas l'objet imprimé sur la page.
Renseigner l'en-tête et le destinataire
Le panneau Détails, à gauche de la page, réunit les informations qui s'affichent autour du corps de la lettre.
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Langue du document | Langue dans laquelle la lettre est rédigée et datée |
| Lieu | Ville d'émission, affichée avec la date |
| Date | Date de la lettre |
| Destinataire | Nom de la personne ou de l'organisme |
| Adresse du destinataire | Adresse affichée sous le nom |
| Signataire | Nom de la personne qui signe |
| Fonction | Titre du signataire (pasteur, secrétaire...) |
Astuce: le signataire et sa fonction sont pré-remplis avec la signature par défaut définie dans Papier à en-tête. Vous pouvez les ajuster lettre par lettre.
Mettre en forme le corps
Rédigez le message dans la grande zone d'édition. La barre d'outils au-dessus offre tout le nécessaire : gras, italique, souligné, barré, surlignage, couleur et taille du texte, titres, alignements, listes à puces ou numérotées, citation, trait de séparation et liens.
Tapez / sur une ligne vide pour ouvrir le menu d'insertion rapide et ajouter au curseur un verset biblique, un chant, un tableau ou un trait horizontal.
Astuce: insérer un verset via le menu / reprend la référence et le texte avec les numéros de versets, dans la langue du document. Plus besoin de recopier à la main.
Enregistrer en brouillon
Cliquez sur Enregistrer pour conserver la lettre en brouillon. Vous pouvez y revenir autant de fois que nécessaire : tant qu'elle n'est pas émise, tout reste modifiable. Le bouton Aperçu bascule entre la vue d'édition et le rendu final tel qu'il sera imprimé.
Émettre la lettre
Quand la lettre est prête, cliquez sur Émettre et confirmez. À ce moment :
- La lettre reçoit un numéro de référence unique.
- Un QR de vérification est ajouté : quiconque le scanne peut confirmer l'authenticité du document.
- Le contenu, le papier à en-tête et la signature sont figés : la lettre devient une archive verrouillée, qui ne bougera plus même si vous modifiez ensuite votre papier à en-tête.
Attention: une lettre émise n'est plus modifiable. Vérifiez le texte, le destinataire et la signature avant d'émettre. Si une erreur passe malgré tout, vous pouvez révoquer la lettre.
Imprimer ou télécharger
Une fois la lettre émise, deux boutons apparaissent :
- Imprimer ouvre la boîte d'impression du navigateur avec la page mise en forme.
- Télécharger enregistre la lettre en PDF à l'en-tête de l'église.