Sanctumel Docs remplace le traitement de texte pour tout le courrier officiel de l'église. Vous rédigez la lettre directement sur votre papier à en-tête, avec un éditeur riche, puis vous la gardez en brouillon le temps de la peaufiner. Quand elle est prête, vous l'émettez : elle reçoit un numéro de référence, un QR de vérification et devient un document d'archive, prêt à imprimer ou à télécharger en PDF.
Créer la lettre
- Ouvrez Documents, puis cliquez sur Nouveau.
- Dans la galerie de modèles, choisissez Lettre libre (sous « Créer ») pour partir d'une lettre vierge sur le papier à en-tête. Vous pouvez aussi partir d'un modèle de la rubrique Lettres.
- Donnez un titre à la lettre dans le champ en haut de l'éditeur : il sert de nom dans votre liste de documents.
Note: le titre est interne, il vous aide à retrouver la lettre. Ce n'est pas l'objet imprimé sur la page.
Renseigner l'en-tête et le destinataire
Le panneau Détails, à gauche de la page, réunit les informations qui s'affichent autour du corps de la lettre.
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Langue du document | Langue dans laquelle la lettre est rédigée et datée |
| Lieu | Ville d'émission, affichée avec la date |
| Date | Date de la lettre |
| Destinataire | Nom de la personne ou de l'organisme |
| Adresse du destinataire | Adresse affichée sous le nom |
| Signataire | Nom de la personne qui signe |
| Fonction | Titre du signataire (pasteur, secrétaire...) |
| Orientation | Portrait ou paysage, appliqué à tout le document |
| Modèle d'en-tête | Classique, centré, bandeau ou compact, pour ce document seulement |
| Marges | Étroites, normales ou larges |
Astuce: le signataire et sa fonction sont pré-remplis avec la signature par défaut définie dans Documents > Réglages. Vous pouvez les ajuster lettre par lettre.
Mettre en forme le corps
Rédigez le message dans la grande zone d'édition. La barre d'outils au-dessus offre tout le nécessaire : gras, italique, souligné, barré, surlignage, couleur et taille du texte, titres, alignements, listes à puces ou numérotées, citation, trait de séparation et liens.
Tapez / sur une ligne vide pour ouvrir le menu d'insertion rapide et ajouter au curseur un verset biblique, un chant, un tableau ou un trait horizontal.
Astuce: insérer un verset via le menu / reprend la référence et le texte avec les numéros de versets, dans la langue du document. Plus besoin de recopier à la main.
Enregistrer en brouillon
Cliquez sur Enregistrer pour conserver la lettre en brouillon. Vous pouvez y revenir autant de fois que nécessaire : tant qu'elle n'est pas émise, tout reste modifiable. Le bouton Aperçu bascule entre la vue d'édition et le rendu final tel qu'il sera imprimé.
Émettre la lettre
Quand la lettre est prête, cliquez sur Émettre et confirmez. À ce moment :
- La lettre reçoit un numéro de référence unique.
- Un QR de vérification est ajouté : quiconque le scanne peut confirmer l'authenticité du document.
- Le contenu, le papier à en-tête et la signature sont figés : la lettre devient une archive verrouillée, qui ne bougera plus même si vous modifiez ensuite votre papier à en-tête.
Attention: une lettre émise n'est plus modifiable. Vérifiez le texte, le destinataire et la signature avant d'émettre. Si une erreur passe malgré tout, vous pouvez révoquer la lettre.
Imprimer ou télécharger
- Imprimer ouvre la boîte d'impression du navigateur avec la page mise en forme.
- Enregistrer sous télécharge la lettre dans le format de votre choix :
- PDF - la mise en page finale, à l'en-tête de l'église. C'est ce qu'on envoie et ce qu'on archive.
- Word (
.docx) - le document modifiable : titres, gras, listes, tableaux, images et sauts de page suivent. Il s'ouvre dans Word comme dans LibreOffice. - Texte brut (
.txt) - les mots seuls, à coller dans un email ou un message. - Page web (
.html) - une page autonome, lisible dans n'importe quel navigateur.
Un brouillon s'exporte aussi : inutile d'émettre la lettre pour l'envoyer à quelqu'un qui doit la relire. Vos modifications en cours sont enregistrées juste avant l'export, pour que le fichier ne perde pas votre dernière phrase.
Partir d'un fichier existant
Si la lettre existe déjà, inutile de la retaper. Sur l'écran de création, choisissez Importer un fichier. Le document s'ouvre aussitôt dans l'éditeur, sur votre papier à en-tête.
Quatre formats sont acceptés, jusqu'à 15 Mo :
- Word (
.docx) - les titres, le gras, l'italique, le souligné, les listes à puces et numérotées, les tableaux, les images et vos sauts de page sont repris : le document se répartit sur les feuilles comme vous l'aviez voulu. - Texte (
.txt) - une ligne vide sépare deux paragraphes ; les lignes simples restent des lignes, pour qu'une adresse ou un poème garde sa forme. - Markdown (
.md) - titres, listes, gras, italique, barré, liens et filets. - Page web (
.html) - le corps de la page est repris ; scripts et styles sont écartés à l'entrée.
Ce qui n'est pas repris d'un Word, et l'écran vous le dit à l'import : les graphiques (Word les garde liés à leurs données, il n'y a pas d'image à reprendre), les en-têtes et pieds de page de votre fichier - Sanctumel pose les siens, c'est tout l'intérêt du papier à en-tête - ainsi que les zones de texte et les notes de bas de page.
Un ancien .doc, un .rtf ou un .odt s'ouvre dans Word ou LibreOffice et se réenregistre en .docx en deux clics.
Le fichier importé est modifiable comme n'importe quelle lettre. Si la frappe ne prend pas, c'est que la vue paginée est ouverte : c'est un aperçu du PDF, pas une surface d'écriture. Cliquez sur Retour à l'édition.