Dans Sanctumel, un rôle définit ce qu'une personne peut voir et faire : le trésorier accède aux finances, le secrétaire aux membres et aux rendez-vous, l'administrateur à tout. Ce guide vous montre comment gérer les rôles de votre église, puis comment les attribuer aux bonnes personnes.
Note: il faut le rôle Administrateur (Admin Église) pour gérer les rôles et attribuer un accès. Un simple utilisateur ne verra pas ces écrans.
Comprendre rôle et permissions
Un rôle est un ensemble de permissions. Chaque permission autorise une action précise (voir, créer, modifier, supprimer) sur un module (Membres, Finance, École...). Attribuer un rôle à une personne, c'est lui accorder d'un coup toutes les permissions qu'il contient.
Sanctumel fournit des rôles système prêts à l'emploi. Ils sont marqués d'un cadenas : vous pouvez les attribuer, mais pas les modifier ni les supprimer.
| Rôle | Ce qu'il voit et fait |
|---|---|
| Admin Église | Tout, y compris la facturation et la gestion des accès |
| Pasteur | Tous les modules : membres, visiteurs, finance, toutes les prédications, école, culte. L'administration (rôles, facturation) reste à l'admin |
| Prédicateur | La prédication uniquement : il rédige et gère ses propres prédications. Seuls le pasteur et l'admin voient celles de tout le monde |
| Trésorier | Finance complète, rapports de départements (offrandes), attestations. Pas l'annuaire des membres |
| Secrétaire | Membres et visiteurs (registre), rendez-vous, documents, événements, annonces, messages, galerie, bibliothèque, boutique |
| Diacre | Membres et visiteurs en consultation (accueil, soin pastoral), saisie des collectes (sans modification ni validation), inventaire |
| Resp. Louange | Tout l'univers louange : chants, cultes, programmes, projection, radio, événements. Pas l'annuaire : un sélecteur minimal pour composer la chorale |
| Resp. Département | Son département : rapports et planification de son équipe |
| Moniteur | École du dimanche et planification des moniteurs |
| Enseignant | École et bibliothèque |
| Participant | Uniquement son planning (voir, accepter, refuser) |
| Lecture seule | Le contenu uniquement (cultes, prédications, programmes, annonces). Jamais les membres, les finances ni l'école |
Les données sensibles sont protégées par défaut
L'annuaire des membres, les visiteurs et la finance sont des données sensibles (RGPD). Par défaut, seule une poignée de rôles y accède :
- Membres : admin, pasteur et secrétaire (le diacre consulte sans modifier).
- Visiteurs : admin, pasteur, secrétaire et diacre (l'équipe d'accueil).
- Finance : admin, pasteur et trésorier (le diacre saisit les collectes, sans modifier ni valider).
Les autres rôles (louange, moniteur, enseignant, trésorier, responsable de département) disposent d'un sélecteur de personnes minimal : pour composer une chorale, planifier une équipe ou attribuer un don, ils choisissent un nom dans une liste (nom, photo, fonction) - sans jamais ouvrir les fiches complètes (coordonnées, adresse, famille, notes).
Si votre église fonctionne autrement, vous n'êtes pas bloqués : créez un rôle sur mesure avec exactement les permissions voulues et attribuez-le en complément. Les permissions s'additionnent.
Créer un rôle sur mesure
Si les rôles système ne suffisent pas, créez le vôtre.
- Ouvrez Paramètres, puis l'onglet Rôles.
- Cliquez sur Nouveau rôle en haut à droite.
- Donnez un nom au rôle (par exemple RESPONSABLE_JEUNESSE) et une description facultative.
- Parcourez la liste des modules et dépliez chacun pour cocher les permissions voulues. Cochez la case d'un module entier pour tout activer d'un coup.
- Cliquez sur Créer le rôle.
Astuce: le compteur affiché sur chaque module (par exemple 3/5) indique combien de permissions sont cochées. C'est un repère rapide pour voir ce que le rôle autorise avant d'enregistrer.
Modifier ou supprimer un rôle
Sur la liste des rôles, cliquez sur Détails pour déplier les permissions d'un rôle et voir précisément ce qu'il autorise, module par module.
Pour un rôle que vous avez créé, deux boutons apparaissent : le crayon pour ajuster ses permissions ou sa description, la corbeille pour le supprimer. Les rôles système, eux, restent en lecture seule.
Attention: modifier un rôle affecte immédiatement toutes les personnes à qui il est attribué. Vérifiez qui l'utilise avant de retirer des permissions.
Attribuer un rôle à une personne
L'attribution ne se fait pas sur la fiche du membre mais dans la gestion des accès.
- Ouvrez Paramètres, puis l'onglet Utilisateurs.
- Trouvez la personne concernée dans la liste.
- Cliquez sur Gérer l'accès.
- Cochez le ou les rôles à lui accorder ; décochez ceux à retirer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une personne peut cumuler plusieurs rôles : ses permissions sont alors l'addition de tous ses rôles. Le changement prend effet aussitôt.
Note: pour donner un accès à quelqu'un, il faut d'abord qu'il possède un compte utilisateur dans votre église. La fiche membre seule ne suffit pas à ouvrir une session.