Rôles et fonctions
Attribuer un rôle et des permissions à un membre pour décider de ce qu'il peut voir et faire dans Sanctumel.
Dans Sanctumel, un rôle définit ce qu'une personne peut voir et faire : le trésorier accède aux finances, le secrétaire aux membres et aux rendez-vous, l'administrateur à tout. Ce guide vous montre comment gérer les rôles de votre église, puis comment les attribuer aux bonnes personnes.
Note: il faut le rôle Administrateur (Admin Église) pour gérer les rôles et attribuer un accès. Un simple utilisateur ne verra pas ces écrans.
Comprendre rôle et permissions
Un rôle est un ensemble de permissions. Chaque permission autorise une action précise (voir, créer, modifier, supprimer) sur un module (Membres, Finance, École...). Attribuer un rôle à une personne, c'est lui accorder d'un coup toutes les permissions qu'il contient.
Sanctumel fournit des rôles système prêts à l'emploi. Ils sont marqués d'un cadenas : vous pouvez les attribuer, mais pas les modifier ni les supprimer.
| Rôle | Ce qu'il couvre |
|---|---|
| Admin Église | Accès total à l'église |
| Pasteur | Prédication, culte, membres |
| Trésorier | Finances, dîmes, cotisations |
| Secrétaire | Membres, rendez-vous, galerie |
| Resp. Culte | Culte, prédication, musique |
| Diacre | Finance, inventaire |
| Resp. Département | Départements et rapports |
| Moniteur / Enseignant | École du dimanche, bibliothèque |
| Lecteur | Lecture seule |
Créer un rôle sur mesure
Si les rôles système ne suffisent pas, créez le vôtre.
- Ouvrez Paramètres, puis l'onglet Rôles.
- Cliquez sur Nouveau rôle en haut à droite.
- Donnez un nom au rôle (par exemple RESPONSABLE_JEUNESSE) et une description facultative.
- Parcourez la liste des modules et dépliez chacun pour cocher les permissions voulues. Cochez la case d'un module entier pour tout activer d'un coup.
- Cliquez sur Créer le rôle.
Astuce: le compteur affiché sur chaque module (par exemple 3/5) indique combien de permissions sont cochées. C'est un repère rapide pour voir ce que le rôle autorise avant d'enregistrer.
Modifier ou supprimer un rôle
Sur la liste des rôles, cliquez sur Détails pour déplier les permissions d'un rôle et voir précisément ce qu'il autorise, module par module.
Pour un rôle que vous avez créé, deux boutons apparaissent : le crayon pour ajuster ses permissions ou sa description, la corbeille pour le supprimer. Les rôles système, eux, restent en lecture seule.
Attention: modifier un rôle affecte immédiatement toutes les personnes à qui il est attribué. Vérifiez qui l'utilise avant de retirer des permissions.
Attribuer un rôle à une personne
L'attribution ne se fait pas sur la fiche du membre mais dans la gestion des accès.
- Ouvrez Paramètres, puis l'onglet Utilisateurs.
- Trouvez la personne concernée dans la liste.
- Cliquez sur Gérer l'accès.
- Cochez le ou les rôles à lui accorder ; décochez ceux à retirer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une personne peut cumuler plusieurs rôles : ses permissions sont alors l'addition de tous ses rôles. Le changement prend effet aussitôt.
Note: pour donner un accès à quelqu'un, il faut d'abord qu'il possède un compte utilisateur dans votre église. La fiche membre seule ne suffit pas à ouvrir une session.