Gérer mes créneaux
Ouvrir des plages de disponibilité récurrentes ou ponctuelles pour que les gens réservent seuls le bon moment.
Les créneaux définissent les moments où vous êtes disponible pour recevoir. Une fois ouverts, ils apparaissent aux personnes qui veulent vous rencontrer : elles choisissent la plage qui leur convient, sans passer par un échange de messages. Vous gardez la main à tout moment pour activer ou désactiver une plage.
Ouvrir un créneau
- Ouvrez Rendez-vous.
- Cliquez sur Créneau (ou Ajouter un créneau depuis le panneau Mes créneaux).
- Choisissez le type de créneau : Récurrent ou Ponctuel.
- Renseignez l'heure de début, l'heure de fin, la durée d'un rendez-vous et, si besoin, une note.
- Enregistrez.
Astuce: un créneau récurrent se répète chaque semaine sans que vous ayez à le recréer. Réservez le créneau ponctuel aux exceptions, par exemple une disponibilité inhabituelle un jour précis.
Récurrent ou ponctuel
| Type | Quand l'utiliser | Ce que vous précisez |
|---|---|---|
| Récurrent | Une disponibilité chaque semaine | Le jour de la semaine (lundi à dimanche) |
| Ponctuel | Une seule date | La date précise |
Régler la durée et la capacité
- Durée d'un rendez-vous : la longueur de chaque rencontre, par pas de 15 minutes. Une plage de 9h00 à 12h00 avec des rendez-vous de 30 minutes libère plusieurs moments successifs.
- Rendez-vous par créneau : le nombre de personnes que vous acceptez sur un même moment. Laissez 1 pour un entretien individuel.
Note: l'heure demandée par la personne doit tomber entre le début et la fin de la plage. Une plage large laisse plus de souplesse, une plage courte cadre mieux votre agenda.
Activer ou désactiver une plage
Le panneau Mes créneaux liste toutes vos plages avec leur état :
- Ouvrez Mes créneaux depuis l'en-tête de la page.
- Chaque plage affiche Actif ou Inactif.
- Utilisez Activer ou Désactiver pour la rendre visible ou la masquer.
Une plage désactivée n'est plus proposée aux personnes, mais elle reste enregistrée : vous pouvez la réactiver plus tard sans tout ressaisir. C'est utile pendant une absence ou un congé.