Prendre un rendez-vous
Gérer l'agenda pastoral : entretiens, prières, accompagnements, sans allers-retours de messages.
Le module Rendez-vous gère l'agenda pastoral : entretiens, prières, accompagnements. Il évite les allers-retours de messages pour trouver un créneau et garde une trace claire de chaque rencontre.
Créer un rendez-vous
- Ouvrez Rendez-vous, puis Nouveau rendez-vous.
- Choisissez la personne, la date et l'heure.
- Ajoutez le motif et une note confidentielle si besoin.
Astuce: notez le motif dès la prise de rendez-vous. Le jour venu, vous savez de quoi il s'agit sans avoir à vous en souvenir.
Proposer des créneaux
Plutôt que d'échanger des messages, vous pouvez ouvrir des créneaux disponibles : la personne choisit celui qui lui convient, et le rendez-vous se cale tout seul.
Note: les échanges pastoraux sont sensibles. Les notes d'un rendez-vous restent confidentielles et ne sont visibles que des personnes autorisées.
Suivre ses rendez-vous
Votre agenda regroupe vos rendez-vous à venir. Un rappel peut être envoyé pour limiter les oublis, de votre côté comme de celui de la personne.
Aller plus loin
- Envoyer un rappel avant le rendez-vous.
- Relier un accompagnement au parcours d'un membre.
- Retrouver l'historique des rencontres.