Mijn tijdstippen beheren
Terugkerende of eenmalige beschikbaarheid openstellen zodat mensen zelf het juiste moment reserveren.
Tijdstippen bepalen de momenten waarop je beschikbaar bent om iemand te ontvangen. Eenmaal opengesteld verschijnen ze aan de mensen die je willen zien: zij kiezen het venster dat hun past, zonder heen-en-weer van berichten. Je houdt te allen tijde de controle om een venster te activeren of te deactiveren.
Een tijdstip openstellen
- Open Afspraken.
- Klik op Tijdstip (of op Tijdstip toevoegen vanuit het paneel Mijn tijdstippen).
- Kies het type tijdstip: Terugkerend of Eenmalig.
- Vul de begintijd, de eindtijd, de duur van één afspraak en, indien nodig, een notitie in.
- Bewaar.
Tip: een terugkerend tijdstip herhaalt zich elke week zonder dat je het opnieuw moet aanmaken. Houd het eenmalige tijdstip voor uitzonderingen, bijvoorbeeld een ongewone beschikbaarheid op een bepaalde dag.
Terugkerend of eenmalig
| Type | Wanneer gebruiken | Wat je invult |
|---|---|---|
| Terugkerend | Een beschikbaarheid elke week | De dag van de week (maandag tot zondag) |
| Eenmalig | Eén enkele datum | De precieze datum |
De duur en de capaciteit instellen
- Duur van een afspraak: hoelang elke ontmoeting duurt, in stappen van 15 minuten. Een venster van 9:00 tot 12:00 met afspraken van 30 minuten geeft meerdere opeenvolgende momenten vrij.
- Afspraken per tijdstip: hoeveel mensen je op hetzelfde moment aanvaardt. Laat het op 1 voor een individueel gesprek.
Opmerking: het uur dat de persoon vraagt, moet tussen het begin en het einde van het venster vallen. Een breed venster geeft meer soepelheid, een kort venster kadert je agenda strakker.
Een venster activeren of deactiveren
Het paneel Mijn tijdstippen toont al je vensters met hun status:
- Open Mijn tijdstippen vanuit de kop van de pagina.
- Elk venster toont Actief of Inactief.
- Gebruik Activeren of Deactiveren om het zichtbaar te maken of te verbergen.
Een gedeactiveerd venster wordt niet meer aan mensen aangeboden, maar blijft bewaard: je kunt het later opnieuw inschakelen zonder alles opnieuw in te vullen. Dat is handig tijdens een afwezigheid of een verlofperiode.