Een afspraak maken
Beheer de pastorale agenda: gesprekken, gebeden, begeleidingen, zonder heen-en-weer van berichten.
De module Afspraken beheert de pastorale agenda: gesprekken, gebeden, begeleidingen. Ze vermijdt het heen-en-weer van berichten om een tijdstip te vinden en houdt een duidelijk spoor van elke ontmoeting bij.
Een afspraak maken
- Open Afspraken en vervolgens Nieuwe afspraak.
- Kies de persoon, de datum en het uur.
- Voeg het motief en een vertrouwelijke notitie toe indien nodig.
Tip: noteer het motief al bij het maken van de afspraak. Op de dag zelf weet je waarover het gaat zonder het je te moeten herinneren.
Tijdstippen voorstellen
In plaats van berichten uit te wisselen, kun je beschikbare tijdstippen openen: de persoon kiest datgene dat hem past, en de afspraak valt vanzelf op zijn plaats.
Opmerking: de pastorale gesprekken zijn gevoelig. De notities van een afspraak blijven vertrouwelijk en zijn enkel zichtbaar voor de bevoegde personen.
Je afspraken opvolgen
Je agenda groepeert je komende afspraken. Er kan een herinnering worden verstuurd om vergetelheden te beperken, aan jouw kant zowel als aan die van de persoon.
Verder gaan
- Een herinnering sturen vóór de afspraak.
- Een begeleiding koppelen aan het traject van een lid.
- De geschiedenis van de ontmoetingen terugvinden.