Welkoms-QR-code en zelfregistratie
Laat bezoekers zichzelf inschrijven via hun telefoon, zonder papier en zonder wachtrij.
De welkoms-QR-code maakt van elke telefoon een inschrijfpunt. De bezoeker scant, vult zijn gegevens in enkele seconden in, en zijn fiche verschijnt meteen in uw bezoekerslijst. Geen losse blaadjes meer om over te typen.
De QR-code tonen en afdrukken
- Open Bezoekers en klik bovenaan de pagina op QR-code.
- De QR-code verschijnt, samen met de directe link naar uw openbare welkomstpagina.
- Klik op Afdrukken voor een nette poster met de naam van uw kerk, klaar om bij de ingang of op de onthaaltafel te leggen.
De QR-code neemt automatisch het logo van uw kerk op wanneer dat is ingesteld, en de directe link kan ook per bericht of via uw sociale kanalen worden gedeeld.
Tip: druk de poster af op A4 en plaats hem waar nieuwkomers vanzelf passeren (ingang, onthaal, koffiehoek). Een goed zichtbare QR vult uw fiches zonder dat er iemand voor nodig is.
Wat de bezoeker invult
De openbare inschrijfpagina is bewust kort gehouden om niemand af te schrikken:
| Veld | Verplicht | Opmerking |
|---|---|---|
| Voornaam | Ja | - |
| Achternaam | Ja | - |
| Telefoon | Ja | De beste manier om contact te houden |
| Nee | Onder "Meer gegevens toevoegen" | |
| Stad | Nee | Onder "Meer gegevens toevoegen" |
| Bericht | Nee | Een vrije notitie van de bezoeker |
De optionele velden zitten verstopt achter een knop Meer gegevens toevoegen, om het formulier licht te houden.
Een meertalige pagina in uw huisstijl
De welkomstpagina toont de naam en het logo van uw kerk en biedt 5 talen (Frans, Engels, Spaans, Portugees, Nederlands) via de keuzeknop rechtsboven. De bezoeker kiest zijn taal, en na het verzenden verschijnt een welkomstvers.
Opmerking: de bezoeker hoeft nooit in te loggen. De pagina is openbaar en werkt op elke telefoon, zonder installatie.
Toestemming en privacy
Voor het verzenden moet de bezoeker een toestemmingsvakje aanvinken dat naar het privacybeleid verwijst. Zonder dat vakje wordt het verzenden geblokkeerd. De datum van de toestemming wordt bij de fiche bewaard, wat u helpt om AVG-conform te blijven.
Na de inschrijving
Zodra het formulier is verzonden, verschijnt de fiche in Bezoekers met de status Nieuw. U hoeft alleen nog op te volgen en, wanneer het moment daar is, de bezoeker om te zetten in een lid.