La cuenta de resultados
Lo que la iglesia ha recibido y gastado en el período, con el comparativo del ejercicio anterior, y sobre todo lo que no figura en ella: devolución de capital, compra de un bien, recuperación de lo existente.
La cuenta de resultados responde a una pregunta, y solo a una: ¿qué hemos recibido y gastado en el período? Los ingresos por un lado, los gastos por otro, la diferencia abajo.
Es el documento que su asamblea entiende más rápido. Es también el que más a menudo se le presenta mal, porque se confunde con la tesorería.
Abrirla
- Abra Finanzas, luego Informes, sección Contabilidad, pestaña Resultado.
- Elija el período en la parte superior de la página.
- Los ingresos y luego los gastos se muestran cuenta por cuenta, con la columna del ejercicio anterior al lado.
Una cifra sola no se lee
Un resultado de 6.400 no dice nada. La misma cifra junto a los 14.900 del año pasado dice mucho, y plantea de inmediato la buena pregunta.
Por eso la columna ejercicio anterior se muestra por defecto y no detrás de una opción. Un consejo que descubre una caída en el momento de presentarla no ha tenido tiempo de explicarla.
Consejo: antes de la asamblea, recorra la columna de variación y prepare una frase para cada diferencia superior al 20 %. Son exactamente las líneas sobre las que le van a preguntar.
Lo que NO está en la cuenta de resultados
Es la parte que sorprende, y la más importante. Cuatro movimientos muy habituales en una iglesia no pasan por el resultado, o solo en parte.
La devolución del capital de un préstamo. Cuando paga 850 al banco, solo la parte de intereses es un gasto. Los 660 de capital no le empobrecen: transforman tesorería en reducción de deuda. Véase los préstamos.
La compra de un bien duradero. Un proyector de 3.000 no cuesta 3.000 al ejercicio. Entra en el activo y pesa sobre el resultado por tramos, año tras año, en forma de amortización. Véase inmovilizado y amortizaciones.
La recuperación de lo existente. El dinero que su iglesia poseía antes de llevar sus cuentas aquí no es un ingreso de este año. Va directamente al patrimonio. Véase el estado del patrimonio.
Un donativo recibido para un proyecto futuro. Sí es un ingreso del ejercicio, pero no está disponible para otra cosa. El resultado no hace esa distinción: es el estado del patrimonio el que separa los fondos afectados de los fondos libres.
Atención: un resultado positivo no significa que tenga dinero, y un resultado negativo no significa que le falte. Un año en el que devuelve mucho capital puede mostrar un buen resultado y una tesorería tensa. Presente siempre el resultado junto con el estado del patrimonio.
Resultado y tesorería, la confusión clásica
| Suceso | Efecto en la tesorería | Efecto en el resultado |
|---|---|---|
| Ofrenda de 500 en efectivo | + 500 | + 500 |
| Compra de un equipo de sonido de 3.000 | − 3.000 | − 1.000 el primer año (amortización) |
| Cuota de préstamo de 850 | − 850 | − 190 (solo los intereses) |
| Recuperación de 12.000 en la apertura | + 12.000 | ninguno |
Las tres últimas líneas explican casi todos los «no entiendo por qué estas dos cifras no cuadran» de un consejo de iglesia.
La banda que confronta ambos estados
Al pie de la cuenta de resultados, una banda confronta su resultado con la variación de su patrimonio neto en el mismo período. Se muestra incluso cuando todo va bien.
La regla que verifica: la variación de su patrimonio neto debe explicarse por el resultado, más sus eventuales movimientos de fondos propios.
Nota: esos movimientos de fondos propios son casi siempre nulos. La única excepción habitual es el año en que recupera lo existente: esos importes cambian su patrimonio sin pasar por el resultado, y la banda se lo dice en vez de gritar desacuerdo.
Si ambos estados divergen sin esa explicación, uno de los dos es falso. Publicar un resultado sin haberlo confrontado con el patrimonio no compromete a nadie: es ese control el que hace el documento defendible ante un consejo o un controlador.
Los errores frecuentes
- Registrar una cuota de préstamo como un gasto de 850. El resultado queda inflado y la deuda sigue congelada en el balance como si nunca hubiera devuelto un céntimo.
- Llevar un edificio entero a gasto el año de la compra. El resultado de ese año es catastrófico, los de los veinte siguientes son halagüeños, y ninguno es cierto.
- Comparar un período de 10 meses con un año completo. Use los atajos de período («Este año», «El año pasado») en lugar de fechas escritas a mano.
- Olvidar dotar la amortización antes de cerrar. El resultado ignora entonces el desgaste del año. La pestaña Inmovilizado muestra el importe pendiente en naranja por esa razón.
Imprimirla
El botón Imprimir produce la cuenta de resultados con el membrete de su iglesia, con el período, el comparativo, la fecha de edición y el autor en todas las páginas. La mención de concordancia con el patrimonio se imprime con ella.